Kanskje du impulsivt sendte en gjennomsnittlig e-post til noen. Eller kanskje du sendte en arbeids-e-post og bare glemte å legge ved et dokument som dine kolleger trenger. Hvis du vil ha en måte å ta den tilbake, har du flaks - hvis du bruker Outlook, altså. Det er fordi e-postklienten har en innebygd løsning for situasjoner som denne: Muligheten til å huske e-post.
En e-post tilbakekalling kan hindre mottakeren i å se en ufullstendig, sint eller på annen måte dårlig e-post du sendte. Følg instruksjonene nedenfor hvis du vil huske en e-post i Outlook. Hvis du også vil vite hvordan du kan forsinke e-postene dine i Outlook (for å forhindre utilsiktet sending av slike e-poster i fremtiden), blar du forbi tilbakekallingsinstruksjonene for å se en guide om hvordan du gjør nettopp det.
Merk: Disse instruksjonene fungerer ikke med den nettbaserte versjonen av Outlook - de gjelder bare skrivebordsklienten. De fungerer også bare hvis du og mottakeren bruker en Microsoft Exchange-konto i samme organisasjon, eller hvis dere begge har Microsoft 365.
Slik husker du e-post fra Outlook
Trinn 1: Åpne din Sendte elementer mappen og se etter e-postmeldingen du vil huske - den skal være øverst på listen. Du må dobbeltklikke på denne e-postmeldingen for å åpne den helt før du går til neste trinn.
Steg 2: Klikk på Beskjed på verktøylinjen for å gjøre den aktiv. Deretter navigerer du til Bevege seg delen og klikk på Flere bevegelige handlinger -knappen med bokstav og konvolutt, som vist nedenfor.
Trinn 3: Klikk på Husk denne meldingen på rullegardinlisten.
Trinn 4: Et popup-vindu vises på skjermen. Her har du to alternativer: Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding. Du vil også se et alternativ for å få Outlook til å varsle deg hvis prosessen lykkes eller mislykkes.
Velg alternativ (er) og klikk på OK for å fortsette.
Hvis du slettet meldingen, gratulerer! Hvis du vil erstatte den, fortsett til trinn 5.
Trinn 5: Hvis du velger å opprette en erstatning, åpner Outlook et nytt skjermbilde slik at du kan revidere meldingen. Når du skriver den nye e-postmeldingen, husker Outlook den gamle meldingen og viser et varsel (hvis du valgte det alternativet). Bare klikk på Sende når du er ferdig med den reviderte meldingen.
Merk: Hvis du sender en tilbakekallingsmelding, får den ikke den gamle e-posten din til å forsvinne. For at den opprinnelige meldingen skal forsvinne, må mottakeren kanskje åpne tilbakekallingsmeldingen først. Dette er grunnen til at du bør skrive inn "URGENT" eller noe lignende i tittelen på tilbakekallingsmeldingen, slik at den åpnes før den første støtende e-posten. Fortsett videre for en lengre forklaring. Microsoft oppgir også at mottakeren i noen tilfeller kan bli varslet når tilbakekalte meldinger slettes fra innboksen. Så husk at mottakeren selv når du husker en e-post, fremdeles kan vite at en feilmelding eller støtende melding ble sendt til dem selv om de ikke kan se den. Å starte tilbakekallingsprosessen betyr ikke at det vil fungere slik du hadde tenkt deg. Med dagens internethastigheter (med mindre du bor i en død sone), venter sannsynligvis den feilaktige e-posten allerede i noens innboks, noe som skaper en rekke problemer. Her er faktorene som kan oppheve tilbakekallingen din - eller i det minste gjøre prosessen mer komplisert. Det er mange fallgruver med denne praktiske lille funksjonen, helt sikkert. Hvis tilbakekallingene dine bare ikke fungerer, er det to ideer du kan forbedre scenariet: Løsning 1: Skriv en unnskyldning. Annet enn å sørge for å dobbeltsjekke e-postene dine før de sendes, er dette den enkleste løsningen på problemet. Hvis du feilaktig sendte en e-post til feil person / personer, og det ikke var for alvorlig, kan du spare tid og ta en rask beklagelse. Dette fungerer for de fleste, og du kan slutte å bekymre deg. Løsning 2: Forsink e-postene dine. Hvis du har et tilfelle av butterfingers på e-post eller alltid er opptatt med å svare og videresende sensitiv informasjon, kan det være lurt å vurdere å utsette e-postene dine. Du kan gjøre dette for alle Outlook-e-postmeldinger ved å følge disse trinnene: Trinn 1: Klikk Fil øverst til venstre. Steg 2: Bla ned og velg Administrer regler og varsler. Trinn 3: De Regler og varsler popup-vinduet vises på skjermen. Klikk på Ny regel alternativ. Trinn 4: I et andre popup-vindu velger du Bruk regel på meldinger jeg sender oppført under Start fra en tom regel. Klikk på Neste for å fortsette. Trinn 5: Ignorer alt på vilkårslisten og klikk på Neste knapp. Klikk deretter på Ja -knappen i en liten popup. Trinn 6: Velg Utsett levering med et antall minutter alternativ. Klikk på Et antall kobling, og en popup vises der du blir bedt om en varighet. Tast inn tallet - maksimalt 120 minutter - og klikk på OK knapp. Klikk på Neste for å fortsette. Trinn 7: Velg unntak om nødvendig, og klikk på Neste for å fortsette. Trinn 8: Nevn regelen din, og hvis det er en Slå på denne regelen avkrysningsruten, velg den. Klikk på Bli ferdig knapp. Hvis hele prosessen har forsuret deg på Outlook-e-postklienten, kan du alltid bruke en engangsadresse.Hvorfor e-post tilbakekalling ikke alltid fungerer
