Google Docs er et skybasert Google-produkt med alle funksjonene du trenger for å opprette, redigere og dele dokumenter. I motsetning til Microsofts velkjente apper for dokumentoppretting, tilbyr Google en pakke med apper designet for brukere som jobber online. Integrering med Google Drive's skylagringsfunksjoner lar deg få tilgang til og jobbe med dokumentene dine hvor som helst.
Det kan være en skremmende oppgave å bytte til Google Docs, siden det er mange nye funksjoner å oppdage, og dokumentredigeringsgrensesnittet kan se ukjent ut.
Du kan komme i gang med Google Docs ved å følge noen få enkle trinn, og å lære mer om de forskjellige funksjonene i dette verktøyet vil hjelpe deg å bli en Google Docs-ekspert på kort tid.
Trinn 1: Sette opp Google-kontoen din
Bruk av Google Dokumenter krever at du registrerer deg for en Google-konto. Det er imidlertid gratis å gjøre det, og kontoen din gir deg også tilgang til Gmail, Google Maps og YouTube, samt hele Drive-pakken.
For å opprette en Google-konto, naviger til registreringssiden. Skriv inn informasjonen din - inkludert navn, e-postadresse og fødselsdato - og klikk Neste steg. Les personvernregler og vilkår for bruk og trykk Jeg er enig. Gratulerer! Du har nå en Google-konto. Hvis du allerede har en konto, er det bare å logge på som du normalt ville gjort.
skjermbilde Trinn 2: Starte Google Dokumenter
Det er flere måter å få tilgang til Google Dokumenter, avhengig av enheten din. Du kan laste ned appen fra App Store eller Google Play, eller klikke på Apps-ikonet øverst til høyre på Googles hjemmeside (representert med ni firkanter). Du må deretter klikke på Dokumenter knappen - du må kanskje klikke Mer i hurtigmenyen for å se den.
Alternativt kan du navigere til Google Disk og velge GoogleDokumenterinnenMin stasjonmenyen øverst, eller velg google Dokumenter etter at du har klikket Ny på venstre side av siden. Det siste alternativet er å navigere direkte til Google Dokumenter. Når du har startet webappen, er du klar til å lage et dokument.
Trinn 3: Opprette et dokument
For å lage et nytt dokument, klikk på den tomme siden med det flerfargede tilleggstegnet inne i det øverste venstre hjørnet av hovedsiden til Google Dokumenter. Hvis du ikke finner denne menyen, blar du opp eller klikker på flerfarget pluss-ikonet nederst til høyre på skjermen. D
skjermbilde Hvis du oppretter et dokument fra Drive, velger du google Dokumenter etter å ha slått Ny vil automatisk opprette et tomt dokument. Hvis du klikker på den lille, høyrevendte pilen ved siden av google Dokumenter, kan du til og med velge å lage et nytt dokument basert på en gitt mal. Det er et utvalg å velge mellom, inkludert CV, forretningsbrev og et utvalg av tredjepartsmaler. Du kan til og med laste opp en eksisterende .doc- eller .docx-fil til Disken din ved å klikkeNy, etterfulgt avFilopplasting.
Trinn 4: Begynn å jobbe
Når du har opprettet et dokument, kan du komme i gang. KlikkNavnløst dokument øverst til venstre for å legge til en tittel i dokumentet. Du kan også justere skrifttypen, tekststørrelsen og mye mer via verktøylinjen øverst på siden. Hvis du ikke kan se tittelen din eller menylinjen øverst på siden, kan disse alternativene være skjult. Hvis det er tilfelle, klikker du på pilen nedover i øvre høyre hjørne for å vise dem.
Siden du jobber i nettleseren din, lagres alle endringer i dokumentet automatisk. Hvis du ser til høyre for Hjelp alternativet øverst på skjermen, bør du enten se Lagrer… eller Alle endringer lagret i Drive. Vent til den andre meldingen vises før du avslutter, bare for å sikre at alt arbeidet ditt er lagret. Klikk på for å vise versjonsloggen til dokumentet Lagrer… eller Alle endringer lagret i Drive, som lar deg se gjennom endringene.
Hvordan dele tingene dine
Klikk på det blå for å dele dokumentene dine med andreDelei øvre høyre hjørne av dokumentet du vil dele. Knappen klemmes mellom bildet ditt - forutsatt at du har lagt til en i Google-kontoen din - og kommentarikonet. Etterpå inviter andre brukere ved å skrive inn riktig e-postadresse i det resulterende vinduet.
Personer du deler med, kan enten redigere, vise eller kommentere et dokument, avhengig av hvilke tillatelser du gir dem. Dette kan endres ved å trykke på menyen direkte til høyre for det tomme adressefeltet. Hvis du vil dele dokumentet med folk som bruker noe annet enn e-post, klikker du Få delbar lenke øverst i delingsvinduet. En lenke vises da rett under (den blir også kopiert til utklippstavlen din).
Hvis du klikker påAvansert -knappen nederst til høyre i dette vinduet, kan du også dele filen via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter, men dette krever at du gjør dokumentet ditt offentlig. Google Dokumenter setter personverninnstillingene til Privat som standard, men du kan alltid klikke det blåEndring-knappen midt i vinduet Avansert (under Hvem har tilgang) for å justere personverninnstillingene dine.
Bruk kommentar- og chatfunksjonene
Med Google Docs kan du se i sanntid mens andre gjør endringer i et dokument. Ved å klikke på Kommentarer -knappen øverst til høyre på skjermen, kan du eller noen andre som er i dokumentet starte en diskusjon om prosjektet ditt. Du kan også se hvilke brukere som for øyeblikket ser på dokumentet ved hjelp av serien av sirkler til venstre for Kommentar knapp. Hvis ingen i tillegg til deg ser på en gitt side, vil ingenting vises her.
Du kan også angi hvert dokument slik at du mottar varsler når folk gjør endringer i det, nevner navnet ditt eller samhandler med en av kommentarene dine. Varsler kan være et nyttig verktøy for samarbeid med store grupper av mennesker. Det er ideelt når du jobber med en gruppe som ikke er i samme fysiske rom. Hvis du av en eller annen grunn ikke vil at brukerne skal ha muligheten til å legge til kommentarer i et gitt dokument, kan du også endre redigeringsmodus (mer om det i neste avsnitt).
Bli kjent med de forskjellige redigeringsmodusene
Rett under Dele -knappen er alternativer for visning, forslag til redigering og redigering av dokumenter. Mens Redigering alternativet lar deg redigere, Foreslår lar deg anbefale endringer. Ser på lar deg vise eller skrive ut filen. De Foreslår alternativet ligner på sporendringsfunksjonen i Word. Det vil betegne alle endringer som er gjort i dokumentet i grønt. Deretter kan andre brukere godkjenne eller nekte disse endringene før de blir en del av det endelige utkastet. Selv om du ikke bruker Foreslår modus, kan du alltid se revisjonsloggen til et dokument ved å gå til Fil> Versjonslogg> Se versjonslogg .
skjermbilde Prøv en annen dokumenttype
Google Drive har mer å tilby utover tekstdokumenter. Slides er for eksempel Googles versjon av Microsoft PowerPoint, og du kan samarbeide om presentasjoner på samme måte som du kan med Docs. Lysbilder kan også fungere som frittstående presentasjoner - og du kan låse redigeringene slik at seerne bare kan se, ikke endre. Et annet verktøy, Sheets, er selskapets tilgang til Microsoft Excel. I likhet med Excel tillater Sheets brukere å lage formler, manipulere data og dele oppdateringer i sanntid.
Selv om det ikke alltid er så omfattende som Office 365 når det gjelder funksjonalitet, er G Suite en nyttig og praktisk måte å lage innhold på nettet. Kanskje den største fordelen med Google Docs og hele G Suite er at den er gratis å bruke. Vi liker også at alt innholdet ditt kan vises online (eller lokalt, hvis du vil). Alt du trenger å gjøre er å opprette en Google-konto for å dra nytte av alle fordelene.
