Det er ikke uvanlig at mange forskjellige virksomheter bruker Outlook som en måte å organisere møter eller bestemte daglige oppgaver på. Du kan til og med la Outlook håndtere ditt personlige liv også.
Siden Outlook er et Microsoft-program på datamaskinen din, er det et problem at det ikke alltid er lett å ta det på farten. Heldigvis, for enklere tilgang, er det en måte å synkronisere Outlook-kalenderen din på en iPhone.
Trinn 1: Last ned Microsoft Outlook for iPhone
Forsikre deg om at du allerede har Outlook via Microsoft-abonnementet ditt, og at du vet hvilken Microsoft-konto den er koblet til. Bruk deretter iPhone for å laste ned Outlook for iOS. Dette er en gratis nedlasting som lar deg bruke Outlook-funksjoner direkte på iPhone. Det gjør det veldig enkelt å synkronisere Outlook-kalenderen din på iPhone, men nedlastingen er viktig, så start her!
iPad-merknad: Hvis du har en iPad, vær oppmerksom på at oppdateringer for Outlook på iOS har gitt kompatibilitet med iPad Split View. Dette er spesielt nyttig for Outlook-kalenderen, fordi du kan se en e-post og åpne kalenderen for å gjøre justeringer på samme skjerm, en funksjon vi anbefaler på det sterkeste.
Trinn 2: Logg på og aktiver automatisk synkronisering
Når Outlook-appen lastes ned på iPhone, går du til iPhone Innstillinger, velg deretter Passord og kontoer. Å velge Legg til konto, og du vil se en rekke kompatible kontoer for iPhone. Se etter alternativet og logoen for Outlook.com (vanligvis er dette et av de første alternativene).
Legg nå inn Microsoft-kontoinformasjonen din for å koble Outlook til iOS. Du bør bli spurt om du vil synkronisere kalenderne, i så fall bør du si ja. Hvis ikke, kan du når som helst gå inn i Outlook-appen i Innstillinger og sørge for at kalendersynkronisering er aktivert.
Hvis du er logget på med den samme Outlook-kontoen, blir eventuelle endringer du gjør i kalenderne dine synkronisert med alle enhetene dine. Det betyr at hvis du for eksempel legger til en ny begivenhet eller avtale på PC-en, noen sekunder senere, vises den på iPhone. Det er ikke nødvendig å synkronisere på nytt hver gang du oppretter en ny Outlook-kalenderhendelse eller endrer en avtale.
Trinn 3: Importer iCloud-informasjon om nødvendig
Det pleide å være vanskelig å synkronisere iCloud-informasjon til apper som Outlook, men Apple har siden forbedret iCloud og gjort dette litt enklere. Hvis du har lagret kalenderinformasjon i iCloud fra forrige kalenderbruk som du vil importere til Outlook-kalender, er det nå en relativt enkel prosess.
Logg på iCloud. Du kan bruke iCloud for Windows til å gjøre dette rett fra en Windows-datamaskin, noe som er lettere enn å prøve å gjøre det fra en iPhone. Logg deg deretter på kontoen din, og sørg for at bare boksen med E-post, kontakter, kalendere og oppgaver er sjekket. Å velge Søke om å gå videre
Nå har du muligheten til å enten synkronisere all kalenderen, kontakt- og oppgaveinformasjonen, eller bare noe av den. Velg hvilket alternativ som er best for deg. Hvis du bare er interessert i å synkronisere kalenderhendelser, må du velge alternativet som lar deg velge. Denne informasjonen blir deretter portet rett til Outlook-kalenderen, og derfra synkronisert til Outlook på iOS. Nå trenger du ikke å bekymre deg for å hoppe mellom to kalendere!
Trinn 4: Velg om du vil synkronisere alle kalendere på macOS
Når du bruker iPhone, kan du ikke velge hvilke kalendere du vil synkronisere fra Outlook på en Mac. Det eneste du kan kontrollere er kalenderne du har lagret lokalt på den bærbare datamaskinen. Outlook lagrer deg informasjon i skyen, noe som forhindrer deg i å velge.
Heldigvis har du muligheten til å skjule visse kalendere, noe du kan gjøre ved å starte Outlook på iPhone. Når du er i appen, trykker du på kalenderikonet, deretter på kontoikonet og fjerner merket for kalendere du ikke vil se.
