Videokonferanser er et verktøy som stadig vokser. Enten du trenger å delta i en videosamtale med kollegaen din eller ønsker å få kontakt med familiemedlemmer som er langt borte, er Zoom et flott alternativ som er enkelt å bruke.
Zoom lar deg sette opp en videosamtale med mange deltakere, og den vil gjøre det mulig å være praktisk talt til stede selv om du ikke er fysisk der. Dette verktøyet er verdifullt når du jobber eksternt.
I denne guiden viser vi deg hvordan du kommer i gang. Du kan også sjekke ut noen tips og triks for zoom og oppdage hvordan du feilsøker de vanligste zoomeproblemene og hvordan du løser dem.
Hvordan sette opp et Zoom-møte
Zoom er gratis å bruke med noen begrensninger, nemlig at møter er begrenset til 40 minutter for grupper på tre eller flere deltakere.
Å initiere et Zoom-møte er enkelt nok. Det første du må gjøre er å installere Zoom-klienten på en PC.
Trinn 1: Gå til Zoom-nettstedet og logg på kontoen din. Hvis du ennå ikke har en konto, klikker du på Registrer deg, det er gratis -knappen øverst til høyre og følg instruksjonene på skjermen for å lage en. Du kan også klikke på Logg inn og bla ned for å logge på med Google- eller Facebook-kontoen din. Hold musepekeren over når du er logget på Vert et møte og velg deretter å lage et møte med video på, video av, eller bare skjermdeling.
Daniel Martin / Skjermbilde Steg 2: Når du starter ditt første møte, begynner Zoom-klienten å laste ned. Åpne installasjonsprogrammet og følg installasjonsinstruksjonene. I dette eksemplet valgte vi å være vert for et møte med videoen som allerede er aktivert.
Trinn 3: Et annet viktig første skritt er å teste lyd og video. Du får dette alternativet hver gang du starter et møte. Klikk på Test høyttaler og mikrofon for å starte prosessen.
Daniel Martin / Skjermbilde Du får muligheten til å teste og konfigurere høyttalerne og mikrofonen din. Hvis en eller annen ikke fungerer umiddelbart, velger du de riktige høyttalerne og / eller mikrofonen fra rullegardinmenyene som følger med.
Når du har bekreftet at lyden din fungerer, kan du bli med på møtet.
Hvordan dempe, stoppe video og chatte i Zoom
skjermbilde Alle de viktigste kontrollene i Zoom er plassert i verktøylinjen nederst på skjermen. Trenger du å dempe lyden din? Bare klikk Stum nederst til venstre. Ved siden av det finner du Stopp video, som vil slå av webkameraet ditt.
Hvis du klikker på Chat -knappen, vil den trekke opp tekstchatten for møtet, der du kan gruppere meldinger til de andre møtedeltakerne.
Hvordan dele skjermen på Zoom
Deling av skjermen er en nyttig funksjon hvis du holder en presentasjon eller gir instruksjoner. Start med å klikke på Del skjerm i den nederste verktøylinjen. Derfra blir du presentert for en meny med typer deling du vil utføre.
Under Grunnleggende på fanen, kan du velge å dele skjermen, dele en bestemt app, dele iPhone- eller iPad-skjermen (hvis det alternativet er konfigurert) eller opprette en tavlesesjon. Ved å lage en tavlesesjon kan du samarbeide om notater og tegninger. Under Avansert på fanen, kan du velge å dele ting som en del av skjermen eller "innhold fra et andre kamera." Og til slutt, Filer -fanen lar deg dele filer fra en rekke skytjenester som Google Drive eller Dropbox. Når du har valgt, klikker du på det blå Dele for å dele skjermen.
Daniel Martin / Skjermbilde Vær oppmerksom på at hvis du velger å dele skjermen, vil den dele hele skjermen, så sørg for at du har ryddet litt i arbeidsområdet ditt før du viser det til verden.
Hvordan invitere folk til Zoom-møtet ditt
Siden du opprettet møtet, har du kontroll over noen få funksjoner. Først kan du invitere deltakerne til møtet. For å gjøre det, klikk på Deltakere -knappen nederst på skjermen, og klikk deretter Invitere plassert på høyre side av skjermen. Nå har du et utvalg av e-postklienter og -tjenester for å distribuere invitasjonen din.
skjermbilde I dette tilfellet bestemte vi oss for å bruke standardklienten (Windows Mail). Sendt e-post vil inneholde all møteinformasjonen og hvordan du får tilgang. Bare legg til ønsket mottaker (e), så vil den valgte e-posttjenesten ta seg av resten.
En annen måte å invitere folk til møtet ditt er å sende dem møte-ID-en, vist øverst i vinduet. Se etter en numerisk kode. Til slutt kan du klikke Kopier invitasjonslink, som vil gi deg full lenke for å dele med andre.
Når møtet ditt har startet og du har deltakere, kan du administrere dem. Klikk på Mer for å se alternativer for hele økten.
Klikk på Deltakere -knappen nederst på skjermen, og svev deretter over individuelle deltakere oppført i sidefeltmenyen som vises på høyre side av skjermen, og klikk deretter på Mer for deltakerspesifikke alternativer som Be om å starte video eller Gjør vert.
Daniel Martin / Skjermbilde Du kan også registrere møtene dine. For å gjøre det, klikk på Mer ikonet og velg deretter Ta opp på denne datamaskinen fra menyen som dukker opp. Zoom vil da begynne å ta opp økten. Et sett med kontroller vises øverst til venstre i Zoom-grensesnittet. Trykk på stoppknappen når opptaket er avsluttet. Videoen din blir lagret som en MP4 når møtet ditt avsluttes.
Når møtet er ferdig, kan du avslutte Zoom-økten. Hvis du vil gå, men holde møtet i gang, må du tilordne en ny vert.
Hvordan bli med på et Zoom-møte
Det er to måter å bli med på et Zoom-møte. Verten skal oppgi enten en lenke eller en møte-ID. Hvis det er hele lenken, limer du den bare inn i nettleseren din, så er du på vei.
Hvis du bare har en møte-ID, er det bare å gå til Zoom.us/join. Derfra limer du inn møte-ID og klikker Bli med.
Hvis du ikke har satt opp Zoom ennå, følger du de samme instruksjonene som i begynnelsen av denne guiden. Når du er klar, har du det samme alternativet for å delta i møtet med lyd og for å teste og konfigurere lydinnstillingene dine.
Mark Coppock / Digital Trends Når du er i møtet, har du noen av de samme alternativene som møteverten, men uten administrative funksjoner. Du kan starte en chat, spille inn møtet, invitere andre deltakere, dele skjermen og se en liste over deltakere. Du kan også dempe lyden og stoppe videoen.
Daniel Martin / Skjermbilde Når du er ferdig, klikker du bare på Gå fra møtet nederst til høyre.
Hvordan oppdatere Zoom
Gitt Zooms økende popularitet og nytte, har selskapet rullet ut oppdateringer i rekordfart for å holde tritt med brukernes krav og løse problemer når de oppstår. Enten du er vert for møtet eller bare deltar, kan det ha problemer med uaktuelle irritasjoner og bortkastet tid for alle involverte å ha en utdatert versjon. Heldigvis er det flere alternativer som krever minimal innsats og hjelper til med å unngå feil med Zoom.
Alle som har Zoom-klienten allerede installert, kan logge på kontoen sin, klikke på profilbildet sitt og velge Se etter oppdateringer. Hvis det er nye oppdateringer, kan du laste ned og installere dem med en gang via oppdateringsskjermen: Bare følg instruksjonene på skjermen.
Hvordan endre zoomreaksjonens hudtone
For de som ikke er kjent, tilbyr Zoom to reaksjoner som kan brukes under møter - en finger pekende oppover og hendene klapper. Å tilpasse zoomreaksjonene dine med hudtoner kan bidra til å legge et mer personlig element til møtene dine og bedre representere identiteten din i et digitalt arbeidsområde. Alt du trenger å gjøre er å være logget på Zoom via datamaskinen eller telefonen.
Når de er logget på, kan PC- og Mac-brukere velge profilbildet sitt, klikk på Innstillinger, og velg en hudfarge fra de seks tilgjengelige alternativene. Mobilbrukere bør logge på Zoom-appen og trykke på Innstillinger-ikon >Møte >Reaksjon hudfarge for å endre reaksjonens hudfarge.
