Så du vil vite hvordan du lager et spredningsdiagram i Excel. Sjansen er stor for at du sikkert allerede vet hva begrepet betyr, men gitt Microsoft Excels arsenal av alternativer pakket i hver fane, kan det komme litt skremmende å komme i gang, spesielt for nykommere i Excel. Prosessen er ikke så vanskelig som den høres ut, men du må forstå nøyaktig hva du vil ha før du går gjennom Excel's utvidede verktøysett.
Når det er sagt, er spredningsdiagrammer begrenset i hvordan data presenteres. Hvis du leter etter et diagram med mye tekst, kan et linjediagram være et mer passende alternativ for dine behov. Du kan bruke tekstetiketter langs den horisontale aksen i et linjediagram, samt en tidsskala. Uansett, her er vår guide for å komme i gang med å lage et spredningsdiagram i den siste versjonen av Excel, og du kan senere bestemme om en annen diagramstil er i orden.
Ta tak i dataene dine
I vår demo ønsket vi å se hvordan 12 bærbare datamaskiner presterte da vi benchmarket maskinvaren deres med et ekstremt beskattende PC-spill. Dataene våre inkluderer typer diskrete grafikkbrikker som er installert i hver modell og gjennomsnittlig bildefrekvens generert av hver ved bruk av høye og ultra detaljerte innstillinger når benchmarking av spillet er på 1080p. Diagrammet vil være enkelt, slik at du raskt kan få tak i å lage et spredningsdiagram.
Velg først alle dataene du vil ha med i diagrammet. Deretter klikker du på "Sett inn" -fanen og naviger til "Diagrammer" -delen midt på Excel-båndet. Scatter-knappen er vanskelig å se i den nyeste versjonen av Excel, som ligger mellom Pie / Donut-knappen og den nettlignende Surface / Radar-knappen (se ovenfor). En rullegardinmeny vil da vises for å presentere fem scatter-baserte stiler:
- Scatter (kun prikker)
- Spred med glatte linjer og markører
- Spred med jevne linjer (ingen markører)
- Spred med rette linjer og markører
- Spred med rette linjer (ingen markører)
Fordi spredningsdiagrammet bare plotter tall, vil punktene og linjene være basert på tallkolonnene du valgte å plotte. For eksempel gjengir diagrammet vårt to linjer med 13 poeng hver: Den blå linjen kartlegger våre "høye" data, og en oransje linje kartlegger våre "ultra" -data. Diagrammet kan vises over Excel-arkets rådata når det er generert, men du kan enkelt flytte det hvor som helst på arket ved å klikke på diagrammet og deretter holde nede museknappen mens du drar markøren over skjermen.
Få de kreative juiceene til å flyte
Når diagrammet er opprettet, er Excel som standard kategorien "Design" på båndet. Her har du et valg av 11 visuelle stiler via Quick Layout-alternativet. Du ser også knappen "Endre farger", slik at du kan velge en av fire "fargerike" fargevalg / paller eller en av 13 "monokratiske" paller. Som vist ovenfor valgte vi Style 11 fordi det gir linjene og prikkene visuell dybde, men vi holdt fargevalget uendret.
For diagrammet vårt ønsket vi ikke de horisontale linjene eller tallene stablet til venstre. For å fjerne tallene, gjorde vi fargebåndet "Design" -fanen aktiv, og klikket deretter på "Legg til diagramelement" -knappen ovenfor "Kartoppsett." Etter det valgte vi "Axis", og deretter fjernet valget av "Primary Vertical." Som vist ovenfor fjernet denne metoden alle tallene til venstre, men holdt tallene intakte. Merk at ikonet "Primær horisontalt" forblir grått, noe som indikerer dets aktive tilstand.
For å fjerne de horisontale linjene, klikket vi på “Add Chart Element” igjen, men denne gangen rullet du ned til “Gridlines” -alternativet. Her er alt du trenger å velge "Primary Major Horizontal" for å slå av de horisontale linjene, men sørg for at "Primary Major Vertical" er uthevet i grått slik at de vertikale linjene forblir.
Men de vertikale linjene er fortsatt ikke riktige - vi vil at en linje skal representere hver bærbare datamaskin, selv om vi ikke kan injisere tekst i roten. For å løse dette klikket vi "Legg til diagramelement" igjen, deretter "Akse" og deretter "Flere aksealternativer." “Format Axis” -panelet dukket opp til høyre og ga fire seksjoner, og den første seksjonen - Axis Options - ble utvidet som standard. Her setter vi Major og Minor-enhetene til 1.0 slik at vi teller hver bærbare datamaskin, og Bounds minimum til 1.0 og Bounds maksimum til 13.0, så vi har faktisk 13 linjer fra venstre til høyre.
Fordi vi ikke kan tildele bærbare PC-navn eller grafiske chipetiketter til bunnen av hver linje, fjernet vi tallene nederst, også kalt den horisontale aksen eller X-aksen. For å gjøre dette, bodde vi på "Format Axis" -panelet, og utvidet kategorien "Labels" mot bunnen. Her valgte vi bare “Ingen” som “Etikettposisjon” som vist i den andre sirkelen i skjermbildet ovenfor, som fjernet unødvendige horisontale tall.
Andre pene ting
Selvfølgelig, for å endre diagrammets overskrift, dobbeltklikker du bare på den for å redigere teksten. Dette vil produsere "Format Chart Title" -panelet til høyre, slik at du kan granere overskriften opp med en bakgrunnsfylling eller kant. Du kan gjøre noe lignende med selve diagrammet ved å dobbeltklikke hvor som helst i diagrammet for å trekke opp "Format Chart Area" -panelet til høyre. I vårt tilfelle gikk vi med en solid blå linje med en bredde på to punkter slik at den skiller seg ut på arket. Vi ga den også en kul blå gradientfylling for å pusse den opp med litt farge, men du kan også bruke fyllinger basert på faste stoffer, mønstre, teksturer og bilder.
Men å bruke en gradient betydde at vi mistet linjene i den blå bakgrunnen. For å endre fargen på rutenettlinjene, klikker du bare på dem i diagrammet for å lage "Format Major Gridlines" -panelet til høyre. Her kan du angi typen linjer du vil bruke, gjennomsiktighet, bredde, farge og så videre. Siden vi ikke trengte å se den eneste horisontale linjen langs bunnen, klikket vi på den for å produsere “Format Axis” -panelet igjen og valgte “No line” for å fjerne det.
Men vi kan fortsatt ikke fortelle hva som er hva på diagrammet - det er bare prikker og linjer. Heldigvis kan du vise data på flere måter. I et eksempel kan vi klikke på et av punktene for å aktivere det, og deretter høyreklikke på det for å få tilgang til alternativet "Legg til dataetikett". Du kan velge å vise talldataene knyttet til det punktet (gjennomsnittlig rammer per sekund i vårt tilfelle), eller vise alle dataene som er knyttet til det punktet langs X-aksen. For diagrammet vårt gjorde vi dette med tre poeng for å vise ytelsesforskjellen når du bytter intern grafikk.
Et annet eksempel ville være å bare vise talldataene for hvert punkt. Klikk på et punkt i diagrammet igjen for å aktivere det, høyreklikk for å vise alternativet "Legg til dataetiketter" igjen, og velg deretter "Legg til dataetiketter" i utrullingsmenyen. Tallene vil vises og kan endres visuelt ved å bruke "Format Data Labels" -panelet til høyre. Her kan du plassere etikettene på nytt, legge til eller fjerne dataene fra andre celler, og endre tykkelsen på teksten.
Vær en jukser ... det er OK
Så mens vi nå har de gjennomsnittlige bildefrekvensene for hvert plott i diagrammet, kan vi fremdeles ikke se maskinvaren som ble brukt. Enda mer, vi kan ikke bruke tekst som data under bunnen av diagrammet, men vi kan sette tittelen på den horisontale aksen tilbake på diagrammet vårt og "jukse". Dessverre strekker ikke aksetittelboksen seg helt fra den ene siden av diagrammet til den andre (den er låst av en algoritme, sier Microsoft), så vi skrev inn tekst og brukte mellomrom for å få en generell ide om de store endringene i maskinvare. . Det er ikke akkurat det vi ønsket, men det vil gjøre gitt spredningsdiagrammets begrensninger.
Til slutt kan mange visuelle elementer endres på kartet ditt ved hjelp av verktøy som følger med i "Format" -fanen når kartet ditt er uthevet. Hva du endrer, avhenger av hva som er valgt i området "Gjeldende valg" på båndet til Excel, for eksempel "Horisontal (verdi) aksetittel" når du manipulerer den horisontale teksten som vi nettopp gjorde. Du ser alternativer for å velge en avgrensningsboks, tekststiler, teksteffekter og mer. Alternativt kan du høyreklikke på noe i diagrammet for å trekke opp muligheten for å endre det elementet. Når det gjelder tittelen på den horisontale aksen, kan du raskt fylle tekstboksen, opprette en oversikt eller velge fra en stor samling stiler.
Dette er bare en av mange
Et spredningsdiagram er bare en stil for kartlegging i Excel. Hvis du finner ut at du trenger mer fleksibilitet i presentasjonen, kan du høyreklikke på diagrammet og velge "Endre diagramtype." Her vil du se en liste over alle kartene Excel støtter og forhåndsvisninger av hvordan dataene dine vil bli brukt for hver type. Disse stilene inkluderer "Kolonne", "Linje", "Linje" og til og med maler du tidligere har brukt eller lastet ned. Det er også et "kombinasjonsalternativ" for å bruke flere stiler på ett diagram.
Ha det gøy med spredningsplottet ditt. Dette var bare ett eksempel på hvordan du bruker denne funksjonen, og kan brukes bedre, for eksempel å spore nedbørsmengden i syv dager, veksten av forskjellige planter over en måneds tid, og forutsi selskapets vekst basert på nåværende salgstall , og så videre. Men igjen, et spredningsdiagram omhandler numeriske data som datoer, tider, valutaer, prosenter og så videre. Den kan vise tekst relatert til disse tallene, men de horisontale og vertikale verdiene kan ikke bruke tekst. Hvis det er det du leter etter, vil et linjediagram være mer passende.
For flere tips og triks for å gjøre din Excel-opplevelse bedre, sjekk ut disse tre guidene:
- Hvordan passordbeskytte et Microsoft Excel-dokument
- Mestre regnearkets måte med disse Excel-tipsene og triksene
- Trenger du å vite hvordan du konverterer en PDF til et Excel-dokument? Prøv disse metodene
