Hvis du er som mange mennesker i virksomheten som nå er begrenset til ditt hjem, betyr det ikke at virksomheten ikke blir ferdig - det er det, men på en annen måte. Ansikt-til-ansikt-møter har skiftet arena fra konferanserommet til soverommet, stuen eller spisestuen, eller ... hvis du er utrolig heldig, til hjemmekontoret. Det har vært rikelig med litteratur om hvordan du skal oppføre deg mens du arbeider hjemme - stå opp, dusj, trene, kle deg som du ville om du fortsatt pendler, støy, hold deg til en tidsplan, ikke bland betalt arbeid med hus arbeid, og alt det der. Men når du må delta på møter, er det enda flere hensyn å ta hensyn til - videokonferanser på Skype, Zoom, WebEx og andre plattformer handler om lys, kamera, handling og kanskje en ikke så velkommen utsikt over ditt personlige rom . For at videokonferanser skal fungere for deg, prøv ditt beste for å se sunn, profesjonell og ansvarlig ut.
Professor Robert Kelly, som snakket direkte med BBC fra hjemmet sitt i 2017, hadde den rette ideen. Bakteppet er profesjonelt, og han er smart kledd for et intervju. BBC Det betyr å ta vare på belysning, klesvalg, hygiene og bakgrunn. Tenk på det som et personvernproblem. Du vil ikke at sjefen din eller en kollega skal komme innom deg før du er kledd, eller komme hjem til deg før du har rettet deg opp litt - så du vil ikke at webkamamøtet ditt skal gjenspeile et inntrykk du ikke ville ' t prosjekt når som helst. Åh, og lås døren hvis du kan, slik at barn eller kjæledyr ikke bryter inn og forsterker en følsom samtale eller forhandling. Her er noen tips for å se best mulig ut for webkameraet.
Til tross for sin upåklagelige forberedelse glemte professor Kelly å låse kontordøren, så barna hans kom inn og ga en uvurderlig visning av farene ved å jobbe hjemme. BBC Rydd ut
Den strikkede hetten som dekker det uvaskede håret ditt, kombinert med et tredagers skjegg, kan være greit å sykle rundt i nabolaget eller plukke opp noen ting i matbutikken - men å delta på et møte som ser ut som om du nettopp falt ut av sengen, er langt fra optimal. Hvis du er virkelig syk, kan du hoppe over bildene til fordel for lyd bare eller utsette møtet til du er bedre, men ellers prøv å overholde noen minimumsstandarder.
Du trenger ikke å pile på glam for et videomøte på kontoret. Bare se presentabel ut. Jackie Dove / Digital Trends Hvis du har planlagt et møte, må du kle deg. Kanskje du kan gå litt mer uformell enn dress og slips eller elegant kjole, men det avhenger av hvem du møter med og hvilken type virksomhet du driver. For kolleger, bestem den generelle kleskoden og følg den. For kunder og kunder kan det være til din fordel å passe fullt i antrekket du bruker i et møte ansikt til ansikt. Uansett hva du gjør, finn ut på forhånd og vær klar når du logger på. Det er bedre å overdresse enn underkjole, selv om kleskoden på kontoret knapt overstiger det som får folk arrestert på gaten. Selv om du bruker dressdrakt og slips eller dressy bluse, kan du likevel slippe unna med jeans og flip flops eller bare føtter, fordi de fleste webkameraer ikke fanger noe under midjenivå.
Topper kan være en dyp flatterende farge eller til og med hvit - selv om skarp hvit eller svart ikke er optimal - men de bør være enkle uten mange ville mønstre, virvlende farger eller striper som kan være distraherende på kameraet. En konservativ kleskode som unngår å vise for mye hud, fungerer best - hold deg unna spaghettistropper, stroppeløse topper eller noe gjennomsiktig eller gjennomsiktig. Legg også av de glitrende, jangly smykkene, da det kan være både visuelt skurrende og støyende.
Vær oppmerksom på hår og sminke. Bruk håret på samme måte som på kontoret, og hvis du alltid bruker sminke eller leppestift, må du bruke dem som forberedelse til møtet. Noe matt pulver kan bidra til å redusere hudens glans på kameraet, både for menn og kvinner. Webkameraer projiserer ikke ofte video av høyeste kvalitet, så alt du kan gjøre for å få deg til å se mindre vasket ut på en dataskjerm, vil hjelpe. Men ikke overdriv. Forhåndsvis hvordan den totale effekten vil se ut på forhånd, og tone den ned hvis du trenger det. Du vil se ut som deg selv.
Sett bakgrunnen
Enten du leder møtet på soverommet, stuen, rommet, kjøkkenet eller hjemmekontoret, må du rydde opp i stedet før du slår på kameraet. Du vil ikke at møtedeltakere skal se kasserte klær stablet opp på en stol eller tallerkener og redskaper som ligger rundt. Hvis du har et oppsett der bakgrunnen er behagelig og profesjonell, gå for det, men en ren bakgrunn fungerer også bra. Hvis bakgrunnen er distraherende, endrer den tonen i møtet ditt. Hold også barna og kjæledyret begrenset til et annet rom mens videokonferansen er i gang.
Hvis du ikke har en passende bakgrunn, fungerer en vanlig vegg alltid. Bruk gjerne bøker til å justere skjermhøyden mens du setter opp. Jackie Dove / Digital Trends Du kan bruke datamaskinens innebygde videokamera eller kjøpe et ekstra hyggelig kamera som festes på toppen av skjermen. Hvis du ikke allerede har et optimalt sted, kan du bruke et gardin eller laken for å sperre av rommet. Selv om det ikke er den beste løsningen fordi den er litt åpenbar, er den bedre enn et slurvet alternativ, og dine kolleger vil sette pris på innsatsen. Noen webkamera-apper, som XSplit eller VCam, lar deg uskarpe bakgrunnen via bilde- og kantdeteksjon. Zoom gir deg et valgfritt grønt skjermbilde for å sette inn et bilde som en virtuell bakgrunn.
Vær oppmerksom på belysning
Hvis rommet ditt er mørkt, lys det opp med belysning Jackie Dove / Digital Trends På en måte er belysning den mest utfordrende delen av kameraopplevelsen. Publikum må være i stand til å se deg tydelig. Naturlig lys er flott, men det kan være vanskelig å sette opp og kontrollere, pluss at det har en tendens til å gjøre bakgrunnen lysere og gjøre forgrunnen der du sitter mørkere. Prøv å sitte mot vinduet eller lyskilden slik at ansiktet ditt er godt opplyst og godt synlig. Bruk lamper til å gjenskape naturlig belysning. Ideelt sett bør du sette opp to lys på hver side av skjermen, rett over øyelinjen og omtrent 3 meter fra hverandre. Prøv også å plassere kameraet rett over øyelinjen slik at den ser ned på deg. Dette hjelper deg med å se naturlig ut på kameraet og gir deg en mer smigrende vinkel enn å filme nedenfra. Se direkte inn i kameraet fordi den øyekontakten simulerer personen du snakker med. Hvis du bruker briller, må du vite at det vil komme ubehagelige refleksjoner fra glasset, men noen ganger kan det ikke hjelpe. Hvis du har mulighet til å bruke kontaktlinser, ville det vært bedre.
Husk at kameraet alltid tar opp, enten du er i fokus mens du snakker eller ikke. Så mens samtalen pågår, vær klar for nærbilde. Hold ansiktsuttrykket nøytralt og behagelig og hendene dine i ro, ikke sjekk telefonen eller se på, rull øynene, hviske til barnet ditt, eller innkalle katten din. Vent til samtalen er ferdig for å komme tilbake til rutinen.
Kontroller lyden din
Vet hvor Mute-knappen er plassert i konferansesøknaden, og bruk den liberalt, spesielt hvis du ikke snakker mest. Demp lydskjermene fra romstøy, kjørestøy og diverse husholdningsstøy, inkludert toaletter, TV-er, bjeffende hunder og kaffekverner.
