Cavan Images / Getty Images Fra Netflix til Instagram har du sannsynligvis lagt merke til at Mario Kondos minimalistiske tilnærming til å rydde opp rotet i hjemmet ditt og forbedre livet ditt i prosessen får fart. På hennes populære Netflix-show Rydde opp med Marie Kondo, Kondo hjelper folk med å organisere alt fra kjøkken til skap. Hennes enkle regel: Hvis et element ikke utløser glede i deg, kast det.
Men hva med det arbeidsområdet? Hvordan kan du bruke de samme teknikkene på kontoret ditt, hvor rot har en tendens til å bygge seg opp? Slik “Marie Kondo” hjemmekontoret ditt.
Hva kan du flytte til skyen?
Sjansen er god for at du allerede bruker skyen til noen ting, som bilder, passord eller samarbeidsprosjekter. Men det er en god idé å gå gjennom dokumentene du bruker på en daglig basis - spesielt alle papirfiler - og spør deg selv: "Kan jeg spare tid og tid ved å lagre dette og dele det i skyen?"
Husk å bruke den samme skytjenesten som selskapet ditt foretrekker (vanlige alternativer inkluderer Google Drive, Dropbox, iCloud og Office 365s forskjellige løsninger), eller be om tillatelse til å lagre dokumenter i skyen om nødvendig. Hvis du klarer dette, er det en flott løsning for å rydde opp i rot og effektivisere dine daglige oppgaver.
Bytt aviser og magasiner mot en nettbrett
Bli kvitt dem hvis skrivebordet ditt er rotete med magasiner, tidsskrifter eller aviser. Du kan enkelt bytte til en online metode for å lese disse publikasjonene. Heldigvis tilbyr nettbrett som Kindle Fire eller iPad et utmerket alternativ. Apper som Apple News eller Flipboard lar deg kurere dine egne kilder til nyheter fra hvilken som helst publikasjon, tilpasse nyhetskanaler etter dine egne behov og se eventuelle rapporter du vil ha med fingrene dine. Sett opp en nettbrett på arbeidsstasjonen din, og kvitt rotet på papiret.
Fjern papirer og filer fra skrivebordet
Hvis du mener alvor med Kondo-izing arbeidsområdet ditt, er det en regel for deg: Ingen papirer eller filer på skrivebordet ditt. Slutt på historien. Hvis du ikke aktivt konsulterer et papir, bør det ikke være på skrivebordet ditt.
Hvis du ikke aktivt konsulterer et papir, bør det ikke være på skrivebordet ditt.
I dagens papirløse arbeidsflytprosesser er dette ikke så vanskelig som det høres ut. Du trenger sannsynligvis tilgang til et arkivskap for å lagre noen ting for langvarig bruk, men det handler om det. For resten, bytt til digital dokumentasjon / signering eller skann filer til datamaskinen din, slik at du ikke trenger å legge dem igjen.
Hvis du absolutt trenger å holde noen filer i nærheten, kan du prøve en hengende filhylle eller en skrivebordsfilorganisator som holder dem alle på ett sted, og ikke lar noen bli på overflaten av selve skrivebordet. Du vil bli overrasket over forskjellen dette gjør.
Oh, og et bonustips for denne som liker å lage notater på post-it-lapper: Det er en mengde digitale applikasjoner med huskelapper der ute. Prøver å bytte til en!
Få også de personlige dekorasjonene av pulten din
Tøff sannhetstid: Pulten din er ikke noe sted for personlige samleobjekter. Vil du ha en fin plante for å muntre opp ting? Flott. Hva med et innrammet bilde av dine kjære? Man har det bra. La det være. Ingenting annet. Slutten på historien.
Bulgac / Getty Images Hvis du bruker pulten din som et hjem for en hel samling personlige eiendeler, figurer eller doodader, er det på tide å kvitte seg med dem. Jepp, alle sammen. Flytt dem til et sted i hjemmet ditt der de vil bli elsket, fordi arbeid ikke er stedet for disse tingene, og de er veldig rotete i rommet ditt. Hvis din spesielle samling virkelig gir deg glede, og du ikke kan forestille deg å jobbe uten den, så invester i en hylle og flytt dem alle til den hylla slik at ingen blir igjen på skrivebordet ditt.
Bruk en trådløs ladeplate
Flokete kabler er en av de verste typer rot ... og de er ikke på langt nær så nødvendige som de en gang var. Tenk på en trådløs ladeplate eller ladestativ, helst en som kan holde flere enheter om nødvendig. Ikke bare vil du spare tid på å koble til og koble fra enhetene dine, men de vil også bidra til å rense skrivebordet for irriterende kabler og føle deg mindre stresset.
Registrer notater på den smarte måten
Hvis jobben din krever at du tar notater, og du virkelig liker den manuelle prosessen med å notere ting, så finn en måte å digitalisere prosessen på. Dagens styluspenner (fra Microsoft, Samsung, Apple og mer) kan hjelpe deg med å ta notater på en nettbrett eller smarttelefon i stedet, der du kan lagre dem for senere eller laste opp og dele etter behov. Hvis du virkelig trenger følelsen av papir under pennen, kan du se på noe som Rocketbook, en smart notatbok som kan overføre skrivingen til en digital kopi på datamaskinen din når du er ferdig.
En smart notatbok kan overføre skrivingen til en digital kopi på datamaskinen.
Når du er ferdig med dette, kan det være lurt å ta litt tid og tømme det meste av pennen og blyantskuffen i søpla. Stol på oss, det vil føles bra!
Lag en 5-minutters søppel tid på slutten av dagen
Sett en tidtaker for å minne deg selv på omtrent fem minutter før du vanligvis er ferdig med arbeidsdagen. Ta disse fem minuttene og rydd. Kast alt du kan, følg "uten papir på skrivebordet" -regelen, og organiser generelt. Fjern ting, gjør justeringer i siste øyeblikk, og fjern det midlertidige rotet slik at det ikke venter på neste gang.
Få en flott app for å rote datamaskinen din
Selv om du har et digitalt arbeidsområde, kan du oppdage at datamaskinen din er rotete med unødvendige filer, programmer, bilder og annet søppel. Det er på tide å rense det. Bruk et program som App Cleaner eller Clean Master for å hjelpe deg med å rydde ut alle unødvendige ting. Det kan også være lurt å gjøre litt manuell rengjøring av mappene og filene dine - noe som gir den ekstra bonusen at datamaskinen blir raskere.
Rydd opp og filtrer ut e-posten din
Vi vedder på at alle de overfylte e-postene ikke gir deg stor glede. Det er på tide å bli kvitt dem. Du kan lage dine egne filtre og e-postmapper for å hjelpe til med å sortere ting, men det er også apper som også kan hjelpe. Prøv programvare som Clean Email, Mailstrom eller Cleanfox for å automatisere e-rensingen din, og nyt fordelene.
