Office.com Hvis du bruker Outlook og er lei av å sjonglere med flere e-postkontoer, har vi noen gode nyheter for deg: Det er måter å koble Outlook-e-post til andre kontoer slik at alle de nye e-postene dine vises pent på ett sted - og vi har nedturen på hvordan du gjør det.
Legge til annen e-post i Outlook-e-posten din
Outlook er villig til å spille fint med andre e-postadresser fra forskjellige plattformer, men du må gjøre et lite oppsett for å hjelpe e-postklienten med. Nøkkelen er å lage flere kontoer som mates inn i Outlook-innboksen din fra andre kilder. Her er de grunnleggende trinnene for å opprette disse tilleggskontoene - dette fungerer for et bredt spekter av e-posttyper, inkludert AOL, Gmail, MobileMe og Yahoo Mail.
- I Outlook (Outlook 2013 for å være presis, mer om Outlook 2016 nedenfor), gå til Fil og velge Kontoinformasjon I neste vindu klikker du på Legg til konto med plusstegnet ved siden av.
- Her vil du se et par alternativer for å legge til en e-postkonto automatisk eller velge den manuelle installasjonsprosessen. Automatisk oppsett er flott og ofte pålitelig, men hvis du får problemer, vil du kanskje gå tilbake og prøve et manuelt oppsett der du kan spesifisere kontotype (IMAP eller POP), informasjon om utgående og innkommende server, sikkerhetsinnstillinger og mer.
- Du må oppgi navnet ditt, navnet på e-postkontoen du vil koble til, og passordet for tjenesten. Når Outlook kobles til den kontoen, begynner det å importere e-postene dine.
- Denne typen kontokobling kan ikke port over kalenderinformasjon, kontakter eller lignende informasjon. Det er muligheter i manuelt oppsett for å koble til en Microsoft Exchange Server eller kompatibel tjeneste for å laste ned denne typen informasjon fra en annen Microsoft-e-postkonto, men utover Microsoft-kontoer vil du ha vanskelig for å koble denne typen ekstra informasjon. For mer informasjon om kalendersynkronisering, sjekk ut artikkelen vår om å legge til kalenderinformasjon i Windows 10.
For Outlook 2016 er prosessen veldig lik, selv om du kanskje trenger å gå over til Verktøy for å finne din Kontoer boksen og Legg til en konto knapp. Outlook 2016 gir deg muligheten til å "konfigurere automatisk" hvis du vil unngå den manuelle installasjonsprosessen. Det er en god ide å velge dette alternativet første gang.
Videresende Outlook til andre e-postplattformer
Si at du bruker Outlook, men at du foretrekker å ha en annen e-post som din primære. Tjenester som Gmail og Yahoo Mail tilbyr også måter å knytte seg til Outlook, og portere Outlook-e-post til tjenestene deres. Prosessen er nesten identisk med det manuelle e-postoppsettet for Outlook, du må bare finne det rette verktøyet for å komme i gang.
Gmail
I Gmail må du gå over til Innstillinger, å velge Regnskap og import. I delen "Kontroller e-post fra andre kontoer" legger du til den rette POP3-e-postadressen for Outlook-kontoen din. Gmail lar deg velge hva slags import og etiketter du vil ha, så juster innstillingene deretter.
Yahoo
Fra en Yahoo-konto må du besøke Verktøy kategorien, velg E-postkontoer, og Legg til en ny e-postkonto. Dette vil føre deg gjennom et POP3 manuelt oppsett der du må oppgi navnene på serverne for innkommende og utgående e-post. Merk: Dette er bare mulig med Yahoo-betalte abonnements-e-postkontoer som støtter videresending av e-post. En gratis konto vil bare ikke gjøre det.
Apple / Mac Mail
Hvis du bruker både Outlook og Mac Mail (lyser, din ambisiøse person), kan du også synkronisere Apples e-postplattform på en veldig lik måte å synkronisere Outlook. Dette kan være nyttig hvis du foretrekker å bruke Mac Mail, men likevel vil sjekke Outlook-kontoen din uten å bytte.
Se etter Legg til konto alternativet i Apple Mail Fil menyen, og legg inn kontoinformasjonen din med den innkommende e-postserveren satt til imap-mail.outlook.com (med domenet ditt). Sett opp SSL og autentisering for sikkerhet også - Microsoft-fellesskapet har noen gode tips om hvordan du endrer sikkerhetsinnstillingene dine hvis du ikke er sikker. Merk at dette faktisk vil synkronisere e-postkontoer, men det vil synkronisere dem fullt ut - så forbered deg på at alle Outlook-e-postene dine blir dumpet i Mac Mail når du er ferdig. Som med andre koblingsprosesser, må du sannsynligvis bruke litt tid på e-postadministrasjon etterpå.
Microsoft
Tips 1: brukerbytte
Med all denne Outlook-tilpasningen du gjør, er det mulig at du til slutt kommer til flere forskjellige oppsett basert på personene som logger på Windows. Dette er spesielt vanlig i familier eller i enhver situasjon der flere personer bruker samme datamaskin.
Brukerbytte er den vanlige løsningen for å sprette mellom e-postkontoer for flere personer, men det blir enda viktigere når du kobler Outlook til annen e-post. Husk at du alltid kan besøke nettet og logge på Gmail-kontoen din, uansett hvem Outlook-kontoen er åpen i Windows, men den fungerer ikke omvendt.
Så når du kobler nettpostkontoer til Outlook på en familie-PC, er det viktig å nøye administrere Windows-brukerkontoer og koble de riktige Outlook-kontoene til de riktige alternative e-postene. Du kan enkelt sette opp en ny brukerkonto når som helst og flytte mellom dem ved hjelp av Bytt identitet funksjon i Outlook. Dette fungerer også hvis du har forskjellige e-postkontoer for arbeid og privatliv, og ikke vil blande dem alle sammen. Litt oppmerksomhet på detaljer her kan spare mye forvirring senere.
Tips 2: Office 365
Hvis du bruker Office 365 som en del av Microsofts elektroniske tjenester, kan du også koble andre e-postkontoer til denne tjenesten. Dette er nyttig hvis du foretrekker Office 365 e-postkontoer fremfor det tradisjonelle Outlook-programmet eller har en 365-konto i tillegg til de andre e-postkontoer og vil tilpasse den ytterligere.
Office 365 bruker Outlook Web App, som du må laste ned hvis du ikke allerede har gjort det. Prosessen for å koble andre e-postkontoer ligner på det andre Outlook-oppsettet, men enda enklere. I Innstillinger, kan du finne en Alternativer fanen, hvorfra du kan besøke din Kontoinformasjon og velg Tilknyttede kontoer. Her kan du endre standard svaradresse, angi at den automatisk samsvarer med e-postadressen som e-postadressen opprinnelig ble sendt fra (når du svarer), og andre nyttige funksjoner.
Hvis du vil vite fra hvilken konto en e-postadresse ble sendt, kan du velge Organiser e-post fra Alternativer, setter kursen mot Innboksen regler, og opprett en ny regel når en melding kommer for å vise at den ble "mottatt gjennom denne kontoen." Velg deretter den tilkoblede kontoen du vil bruke denne regelen på. Du må opprette flere regler hvis du har flere tilkoblede kontoer for å se hvor alle kommer fra.
