Hvordan bruke Evernote

Evernote er en forpliktelse, og krever religiøs bruk for å få alle fordelene. Det betyr å ta hele ditt papirbaserte arkivsystem og konvertere det til digitalt - en tidkrevende oppgave.

Fordelen er imidlertid målbar. Notater kan lagres og synkroniseres på tvers av enheter og kan inneholde tekst, bilder, talememoer og opplastede eller skannede dokumenter. Du kan arkivere notater i notatbøker, og videre kategorisere dem i koder. Deling er enkelt, og selv om grensesnittet ikke er det enkleste å lære, er det ganske kraftig.

Starter

Du må opprette en konto for å komme i gang med Evernote. Vi anbefaler at du fullfører denne prosessen på nettet før du laster ned skrivebordet eller mobilappen. På denne måten kan du komme i gang med å bruke Evernote med en gang - og i noen tilfeller fungerer appene bedre ettersom du ikke nødvendigvis trenger å være online for å få tilgang til data.

Opprett en ny konto

Start med å gå til Evernote-registreringssiden. Du kan velge å bruke enten påloggingsinformasjonen for Google eller en e-post og passord for å logge på. KlikkOpprett konto og du er ferdig. Evernote krever ikke at du aktiverer kontoen din, så den er allerede klar til bruk.

Med gratis kontoer kan du laste opp til 60 MB og synkronisere på tvers av to enheter (Internett-tilgang er inkludert). Oppgradering til Plus øker dette til 1 GB og koster $ 35 for året, mens Premium koster $ 70 per år og gir deg 10 GB opplastinger. Med både Plus og Premium er det ingen grense for hvor mange enheter du kan synkronisere med.

(Merk: Mens Evernote kaller det "opplastinger", har vi i vår egen bruk lagt merke til at det er mer nøyaktig å kalle det båndbredde. Når du synkroniserer til flere enheter, vil tilgjengelige data krympe. Dette kan gjøre det vanskelig for mange å holde seg med de strenge rammene for Evernote Basic.)

Hvert Evernote-nivå gir deg mer fleksibilitet i hvilken funksjonalitet som tilbys. Med den gratis kontoen kan du klippe ut nettsider og bilder, søke etter tekst i bilder (en funksjon vi har funnet utrolig nyttig), dele og diskutere notater og legge til et passord til mobilappene dine. Men vi mistenker at mange kanskje vil ha litt mer.

Diagrammet nedenfor viser forskjellen mellom Plus og Premium når det gjelder funksjoner. Vi har farget Basic tier-funksjonene i blått, slik at du kan se forskjellen.

Hvis du planlegger å bruke Evernote på mer enn én enhet, må du oppgradere planen din for å forhindre hikkeførdu begynner å laste ned appen til stasjonære, bærbare datamaskiner og mobile enheter.

Bruk lenkene nedenfor for å installere Evernote på enheten du ønsker.

Opprette notater

Se etter '+' - knappen på menyen til venstre og klikk på den. Et nytt skjermbilde vises der du blir bedt om å gi det nye notatet en tittel. Gi den en tittel, og klikk deretter på hovedfeltet nedenfor og begynn å skrive notatet. Når du er ferdig, klikker duFerdig i øvre høyre hjørne som tar deg tilbake til dashbordet.

På iPhone, se etter den grønne ‘+’ knappen i midten av appmenyen nederst. Det ser slik ut:

Android-brukere, trykk på den grønne ‘+’ knappen nederst til høyre, den ser slik ut:

Du ser et lignende redigeringsskjermbilde som det vi viste. Så hva om du vil legge til mer enn bare tekst? Hvis du bruker nett- eller skrivebordsversjoner, kan du dra og slippe filer i notater, inkludert bilder og vedlegg. De forskjellige alternativene finnes i verktøylinjen.

For mobilappene, på skjermbildet for notater, se etter et '+'. Trykk på det, så får du en rekke alternativer for hva du kan legge til i et bestemt notat. Her er et eksempel på hva du finner i den menyen på iOS - Android-brukere vil se lignende alternativer.

Nettklipp

Vi anbefaler at du også installerer Evernote Web Clipper. Utvidelsen er tilgjengelig for alle større nettlesere, og lar Evernote-brukere lagre øyeblikksbilder eller hele artikler mens de beholder all tekst, lenker og bilder som opprinnelig er innebygd på siden.

Når du er installert, klikker du på Evernote-notatknappen øverst i nettleserens verktøylinje og logger på ved hjelp av dine opplysninger. Klikk på Evernote-knappen igjen, velg typen klipp du vil, hvilken notatbok du vil ha den i, og legg til eventuelle koder. Når du er ferdig med å velge, klikker du på den lysegrønneLagre-knappen for å legge til webklippet i Evernote.

Redigering og organisering av notater

Formatering av tekst

På nett- og skrivebordsversjonene av Evernote ligger alle formateringsalternativene på verktøylinjen.

Akkurat som du skrev i Word, er det bare å markere teksten du trenger for å endre, og bruke alternativene i verktøylinjen for å forbedre notatet. På mobilversjoner finner du en forkortet versjon av verktøylinjen rett over skjermtastaturet.

Opprette påminnelser

Hvis du trenger å bli påminnet om et bestemt notat, er påminnelsesalternativet til Evernote ganske praktisk. Disse alarmene synkroniseres på tvers av alle enhetene, slik at innstilling av en alarm på en enhet vil automatisk sette dem opp på andre.

Se etter et vekkerklokkeikon som ser slik ut:

Dette ikonet finnes i verktøylinjene til nett- og skrivebordsprogrammene, eller ved å skyve et notat til venstre fra skjermen der alle notatene er oppført. Ved å trykke eller klikke på ikonet vises en annen meny der du må trykkeVarsle meg.Herfra velger du en av dem I morgen ellerOm en uke hvis det passer dine behov, eller et bestemt tidspunkt og dato du vil bli varslet.

Opprette koder

Merking kan være en av de mest grunnleggende tingene du kan gjøre, men det er også en av de mest nyttige når det gjelder å sile gjennom en vaskeliste over valgte emner. Merker er egentlig ideer som fungerer som identifikasjonsord, slik at du raskt kan samle lignende notater under et spesifisert banneremne.

I Evernote web og desktop vil du se etter et ikon som ligner en prislapp. På nettversjonen må du klikke på den, men på skrivebordsprogramvaren må du klikke i det hvite feltet ved siden av ikonet. På mobilversjoner av Evernote, se etter merkeikonet på Android, og ‘info’ -knappen (bokstav i) i skjermbildet for notater.

Når du har angitt taggen din, skriver du inn komma, så lagres den automatisk i notatet ditt.

Opprette notatbøker

Som de nevnte kodene, hjelper notatbøker med å organisere notater under et banneremne eller en rød tråd. Når du er opprettet, kan du bare dra og slippe notater i respektive mapper.

For hver plattform varierer prosessen litt, men den er ikke så vanskelig å mestre. Nettbrukere må klikke på Notatbok-ikonet i menyen til venstre, og deretter på ikonet øverst til høyre i menyen som vises. Desktop-brukere vil også klikke Notisbok på menyen til venstre, og deretter Ny Notisbokøverst på menyen.

Android-brukere kan finneNy Notisbok alternativet ved å skyve menyen ut ved å sveipe fra venstre på skjermen og velgeNotatbøker, mens iOS-brukere kan finne alternativet fra rullegardinmenyen øverst på hovedskjermen til appen.

Deling av notater

Evernote kan skryte av ganske mye individuell appell, men det betyr ikke at du ikke kan dele notatene og notatbøkene dine med familie, venner og kolleger.

Både nett- og skrivebordsversjonene inneholder en delingsknapp øverst til høyre i notatvinduet. Klikk på den for å vise delingsmenyen. Avbildet til venstre er nettversjonen, som lar deg dele notatet.

Desktop-versjonen ser litt annerledes ut og gir flere alternativer, inkludert deling av en hel bærbar PC. Hvis du vil dele sosialt, kan du brukeLegg ut offentlig lenke tilalternativ. I begge mobilversjonene klikker du på delingsknappen (tre prikker i Android, en rute med pil oppover i iOS) for å dele notatene dine.

Tips og triks

Det er nesten umulig å dekke hver eneste krok og krok i Evernote, enn si overflødigheten av funksjoner og spesifikasjoner som er skreddersydd for de forskjellige plattformene den kjører på. Når det er tilfelle, har vi skissert noen generelle tips og triks nedenfor for å få mest mulig ut av Evernote uansett enhet. Jeg tviler på at de vil gjøre deg til en notatekspert rett utenfor balltre, men anser dem som det andre nivået i Evernote når du har mestret det grunnleggende om å lage, tagge, organisere og dele notatene dine.

Tastatursnarveier

Hurtigtaster er bienes knær når det gjelder intuitive kommandoer for navigering av programvare. Når det er sagt, lar Evernotes tidsbesparende snarveier deg utføre vanlige funksjoner, for eksempel å lage nye notater og koder, uten å måtte bytte mellom mus og tastatur. Nedenfor er noen av de mest nyttige og mest brukte snarveiene, som for øyeblikket er tilgjengelige på Mac OS X- og Windows-stasjonære plattformer.

	Mac OS X	Windows
Ny lapp	Kommando + N	Kontroll + N
Ny tag	Kontroll + Kommando + T	Kontroll + Skift + T
Ny notisbok	Kommando + Skift + N.	Control + Shift + N.
Lagre notatet	Kommando + S	Control + S
Lukk merknaden	Kommando + W.	Kontroll + W
Skriv ut notat	Kommando + P	Kontroll + P
Søk i notater	Alternativ + Kommando + F	+ Skift + F
Synkroniser	Kontroll + Kommando + F	F9
Slutte	Kommando + Q	Kontroll + Q

Bruk andre Evernote-apper

Selv om Evernotes flaggskipprodukt er Evernote (duh), tilbyr selskapet også noen få andre deler av notat- og produktivitetsprogramvare som fungerer ganske feilfritt i forbindelse med Evernote. For eksempel tilbyr produkter som Skitch ekstra verktøy for redigering og kommentering av Evernote-bilder (Mac og iOS), og Scannable tilbyr iOS-brukere en enkel måte å importere dokumenter til programvaren. Til slutt, hvis du har en iPad - og spesielt en iPad Pro med Apple Pencil - må du sørge for å kjøpe Penultimate i App Store. Appen lar deg doodle håndskrevne notater og integrere dem sømløst i notatbøkene dine.

Kryptering

Det er en god tommelfingerregel å ikke dele dyrebare notater og notatbøker digitalt som du anser som sensitive. Vi anbefaler imidlertid å legge til et nivå av kryptering hvis du velger å gjøre det av en eller annen grunn. Bare merk den delen av notatet du vil kryptere, og trykk Command + Shift + X (Mac) eller Control + Shift + X (Windows) for å få frem krypteringspreferansene. Når du blir bedt om det, opprett en saksfølsom passordfrase og et tilhørende hint om at andre brukere må angi for å kunne se den tidligere spesifiserte delen av notatet.

Skann dokumenter

Ikke alle Evernote-notatbøker består av digitale dokumenter. Det er ikke en dårlig idé å skanne og lagre fysiske dokumenter, for eksempel forskningspapirer og kvitteringer, slik at du kan få tilgang til dem digitalt senere som du ville gjort med et faktisk arkivskap. Den mobile Evernote-appen inkluderer til og med en dedikert dokumentmodus når de bruker appens kamerafunksjonalitet, slik at brukerne raskt kan ramme og ta et raskt bilde av et bestemt dokument.

Send deg en e-post

Få mennesker vet at alle Evernote-kontoer leveres med en gratis e-postadresse. Når du har funnet den valgte e-postadressen din - som kan vises i hovedinnstillingene til Evernote - kan du sende e-post direkte til lydklipp, øyeblikksbilder og andre notater du vil lagre på den kontoen. Når de er mottatt, blir notatene automatisk deponert og lagret som nye notater i din standard Evernote-notatbok.

Artikkelen ble opprinnelig publisert 2-2-2014.Oppdatert 5-26-2017 av Ed Oswald: Oppdatert for å gjenspeile gjeldende versjoner av programvare og for å legge til instruksjoner for alle plattformer.