Hvis du har holdt deg til Hotmail det siste tiåret, kan du bli overrasket over å høre at en annen e-postklient - Googles Gmail - har overgått kundens tilbud. For eksempel med Gmail, i motsetning til tjenester som Yahoo! og AOL, kan du sende filer så store som 10 GB og videochatte med så mange som ni av vennene dine samtidig. Gmail har klart å fjerne vanlige hindringer og erstatte dem med morsomme og spennende teknologier for å gjøre den tilsvarende opplevelsen effektiv, praktisk og så glorete som ditt lekne hjerte ønsker.
Her er noen av de mange grunnene til at vi tror Gmail styrer, fra å gjøre e-posten din mer effektiv til å blende ut bakgrunnen din.
Øk effektiviteten din
Ny komponering -Gmails siste tilbud er det nye skrivevinduet for å skrive eller svare på meldinger. Et lite vindu åpnes nederst på skjermen, slik at du kan bla gjennom meldingene dine og finne og henvise til andre elementer mens du skriver inn en e-post. Du kan ha så mange av disse små nye komponentvinduene åpne samtidig som skjermstørrelsen din tillater. Du kan også minimere og skyve disse vinduene ut og plassere dem, men du finner det mest nyttig. For å få tilgang til det, er det bare å klikke på "Skriv", etterfulgt av "Prøv den nye komponereopplevelsen" ved siden av etikettknappen øverst - ikke bekymre deg, du kan bytte tilbake til "gammel komponere" hvis tankene dine er for blåst av denne nyskapende måten å skrive e-post på.
Pakkeavtale: Chat, samtale og video -Gmail kommer med samtaler, samtaler og Hangouts, alt innebygd for å spare deg for tid og datamaskinens energi. Gmails multitasking-evner gjør behovet for å ha flere programmer åpne (for eksempel Skype). Jobber du hjemmefra? Start et virtuelt møte med opptil ni personer om gangen med Hangouts, rett fra Gmail (du trenger ikke lenger få tilgang til det fra Google+). Du kan dele skjermen, se på YouTube sammen og til og med bruke morsomme hatter.
Prioritert innboks -La Gmail sortere i innboksen din, og finn hvilke e-poster som er de viktigste, slik at du kan starte der og legge igjen Groupon-tilbudene og de daglige horoskopene for senere. Googles supermakter gjør det faktisk mulig for Gmail å spå hvilke e-poster som fortjener prioritetstilgang basert på e-postene du leser og svarer på, noe som gjør det lettere å føle deg mindre overveldet hver gang du sjekker innboksen din. Hvis det roter, lær det hvordan du kan forbedre det ved å markere en melding mer eller mindre viktig.
Personlige nivåindikatorer -Aktiver indikatorer for personlig nivå under “Innstillinger” (klikk på tannhjulikonet øverst til høyre) og se øyeblikkelig om en melding i innboksen din ble sendt til deg, en gruppe mennesker eller en hel adresseliste - avhengig av antall av pilene ved siden av hver melding. Én pil betyr at meldingen ble adressert til en gruppe (inkludert deg), to piler betyr at meldingen ble sendt til deg alene, og ingen pil betyr at den ble sendt til en adresseliste.
Etiketter -Organiser e-postene dine i kategorier og / eller farger med etiketter. Etiketter i Gmail fungerer som mapper, men er bedre siden du kan bruke mer enn en etikett per melding. Vil du prioritere mors e-post? Få dem til å skille seg ut med en "mamma" -etikett, og se dem enda raskere ved å tildele etiketten en farge. Hvis du får e-post fra jobb- og personlige kontoer levert i en innboks, utpeker du en annen fargemerket for hver konto for å gjøre dem skille ut. Etiketten vises ved siden av emnetittelen på hver melding i innboksen din.
Stjerner -Hvis du har blitt utsatt for å motta mange e-poster hver dag, kan du bruke stjernefunksjonen til å merke hvilke du vil lese senere. Du kan til og med bruke en stjerne på tusenvis av meldinger fra samme avsender. Og når du for eksempel søker etter meldinger merket med en blå stjerne, skriver du bare inn “har: blå stjerne” i søkeboksen.
Kjøre -Hvis du vil dele filer eller mapper som veier så mye som 10 GB, bruker du Google Drive i stedet for å legge ved en fil. Google Drive samler Google Docs, Sheets og Slides, noe som gjør samarbeidet enklere. Å ta denne ruten gir deg det ekstra alternativet for å slette eller oppdatere filer eller mapper som er lagret i Drive, og lar deg oppdatere delingsinnstillinger. Lagre opptil 5 GB filer gratis eller oppgrader til rimelige priser.
Google søk -Vil du spare tid? Skriv inn et begrep i Gmail-søkefeltet for å hente frem autofullførte spådommer og muligheten for å søke på hele nettet etter søkeordet ditt.
Filtre -Du har nettopp dratt på en episk ferie til tropene og vil gruppere alle relaterte e-poster for fremtidig referanse, men vil ikke sitte ved datamaskinen din i en time og bla gjennom hver e-post en etter en. Filtre til unnsetning! Bare lag et filter ved å angi kriteriene dine, for eksempel ‘emnet inneholder: mojitos’, kjør et testsøk for å finne de riktige e-postmeldingene, og bruk filteret.
Utdrag -Utdrag gir deg et innblikk i hver e-post før du åpner den ved å vise deg tekstlinjer ved siden av hver melding.
Tastatursnarveier -Glem musen: aktiver tastatursnarveier fra Innstillinger og spar tid ved aldri å måtte ta hendene av tastaturet. Arbeid som en fartsdemon ved å trykke “c” for å komponere, “k” for å gå til neste samtale, “s” for å legge til en stjerne, og så videre. Det er dusinvis av snarveier for å gjøre Gmail-bruken mer produktiv.
Gmail frakoblet -For de gangene du forbanner på flyplassen eller i et elendig fly som ikke har Wi-Fi, kan du prøve Gmail offline. Denne funksjonen gjør Gmail tilgjengelig for deg når du er frakoblet eller med en spottet internettforbindelse, slik at du kan komponere og svare på meldinger uten problemer og få dem sendt ut og synkronisert med Gmail-kontoen din når datamaskinen din er online igjen. For å bruke Gmail frakoblet med Google Chrome, kan du laste ned en app fra Chrome Nettmarked.
Oppdag innovative løsninger
Gmail Labs er et sett med over 30 eksperimentelle nye funksjoner du kan velge mellom for å forbedre e-postopplevelsen din. Mens noen til slutt kan bli avsluttet, oppgraderes de beste til å bli en vanlig funksjon. Tilgjengelige Labs-funksjoner inkluderer å få Yelp-anmeldelser, Google Maps, Flickr og Picasa forhåndsvisning i e-postene dine; flytte chat-boksen til høyre side av skjermen; og lage et Google-dokument direkte fra en e-post-samtale. Her er noen av våre favoritt Lab-funksjoner:
Angre sending -En høyt elsket Labs-funksjon for impulsive avsendere, Angre sending gir deg noen sekunder til å ombestemme deg og fikse den skrivefeilen eller fjerne den belastende kommentaren.
Autentiseringsikon for bekreftede avsendere -Denne funksjonen hjelper med å holde spammere i sjakk ved å vise et nøkkelikon ved siden av autentiserte meldinger fra eBay og PayPal, slik at du kan føle deg trygg på å svare og følge lenkene i meldingene dine.
Bakgrunnssending -Utålmodige Gmailers vil sette pris på bakgrunnssending. Trykk på send og kom tilbake til (mat) porno uten å kaste bort noen viktige sekunder.
Message Sneak Peek -OK, ESP-en din er litt rusten. Du kan nå slå til Message Sneak Peek. Som Snippets on crack, men uten paranoide vrangforestillinger: høyreklikk på en melding i innboksen din og se det siste svaret i sin helhet uten å åpne hele tråden.
SMS i chat -Dette er ganske pent. Med SMSen i Chat Lab kan du skrive inn et telefonnummer og sende og motta tekstmeldinger direkte fra Gmail Chat-boksen. Tekstmeldingssvar vises som svar i Chat. Denne fungerer bare i utvalgte land.
Forskjønne
Temaer - Glem kjedelige innstillinger. Endre bakgrunnen og fargene i hele Gmail-opplevelsen din ved å velge mellom nesten 40 tilgjengelige temaer. Få innboksen din til å se ut som fersk torv, en solrik strand, et japansk tehus som er pleid av en omhyggelig rev, eller bli overrasket ved å velge alternativet "Tilfeldig". Alternativt kan du velge et utvalgt bilde eller laste opp ditt eget.
Vis tetthet -Gmail justerer allerede automatisk hvor "tett" e-postene dine pakkes i vinduet ditt, basert på størrelsen på nettleservinduet og skjermen. Ta tilbake kraften ved å velge fra "komfortable", "koselige" og "kompakte" modus for å endre "Display Density" og endre hvor mye plass Gmail legger igjen mellom individuelle meldinger i innboksen din, rundt delene av innboksen din og mellom etiketter.
Har du noen Gmail-triks du ikke kan leve uten? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
