Det er enkelt å dele filer og mapper i OneDrive

Pablo Calvog / Shutterstock Microsofts OneDrive skylagringstjeneste (tidligere og noe mer fargerikt kjent som SkyDrive) er en perfekt brukbar "bøtte" med datalagring, men den skinner virkelig når du kobler den sammen med Windows selv. Det er også ganske kompetent til å dele filer og mapper med andre OneDrive-brukere, eller til og med med offentlige brukere på nettet. Hvis du trenger litt instruksjon, vil følgende guide vise deg hvordan du kan dele OneDrive-filer bedre enn en barnehagelærer.

På internett

Nettgrensesnittet til OneDrive har ingen spesielle fordeler i forhold til den integrerte Windows-versjonen eller den frittstående desktop-appen, men det er nyttig hvis du tilfeldigvis bruker en datamaskin som ikke er din. Bare logg inn på nettstedet (onedrive.live.com) med den samme Microsoft-kontoen som du bruker på din egen datamaskin. Standardvisningen er "Filer", som viser alle filene i rotmappen og mappene i den, inkludert både standardmapper og alle du har opprettet selv.

Michael Crider / Digitale trender

For å dele en enkelt fil, naviger til den aktuelle mappen, og høyreklikk deretter på ikonet eller miniatyrbildet. Klikk på "Del" for å åpne Del-menyen. Herfra kan du invitere folk via en e-post, eller klikke "Få en lenke" for å opprette en offentlig synlig lenke for å se eller laste ned filen. Send den lenken via en e-post, tekstmelding, direktemelding eller et hvilket som helst annet medium, og mottakeren din vil umiddelbart få tilgang til filen. (Husk at denne lenken gjør filen tilgjengelig for alle, inkludert alle som mottakerne dine deler lenken med!)

For å justere tillatelser, klikk "Mottakere kan bare se." Her kan du velge om personene du sender filen til kan redigere filen, og om brukere uten Microsoft / OneDrive-konto kan se filen. Dette gjør en forskjell, siden ikke-Microsoft-brukere må laste ned filen og laste den opp på nytt for å dele den, i stedet for å bruke de innebygde OneDrive-verktøyene.

Hvis du vil dele en mappe, gjør du det samme - bare høyreklikk på den og klikk på "Del" for å åpne Del-menyen. Du kan dele flere elementer samtidig ved å holde nede Ctrl-knappen, klikke på hvert element og deretter klikke på "Del" -knappen i toppmenyen. Husk at alle filer i "Offentlig" -mappen (som er inkludert i OneDrive som standard) deles automatisk med alle nettbrukere.

I Windows 10 og Windows 8.1

OneDrive er dypt integrert med Windows 10 og Windows 8.1 - det er innebygd i standard filutforsker, og alle filer som er plassert i OneDrive-mappen vil automatisk lastes opp til Microsofts servere når du har en internettforbindelse. Det gjør det enkelt å dele filer: bare last dem opp til OneDrive og bruk Del-funksjonen i hvilken som helst OneDrive-app. Men tjenesten er så integrert at du ikke en gang trenger å forlate filleseren.

Michael Crider / Digitale trender

Åpne OneDrive-mappen i File Explorer - som standard er den over "Denne PCen" i navigasjonspanelet på venstre side. Høyreklikk på en fil eller mappe, og klikk deretter på "Del en OneDrive-lenke." Den offentlige lenken til filen eller mappen lagres automatisk på utklippstavlen. Bare høyreklikk og velg "Lim inn" eller trykk Ctrl + V i en e-post, tekstmelding osv. Koblingen fungerer på samme måte som i nettversjonen.

Hvis du trenger å slutte å dele en fil eller mappe, høyreklikker du den og deretter klikker du på "Flere delingsalternativer for OneDrive." Standardleseren din åpner nettversjonen av OneDrive. Klikk nå på "Ikke del denne mappen" for å tilbakekalle tilgangen til alle som klikket på delingskoblingen. Vær oppmerksom på at tilbakekalling av tilgang ikke hjelper deg hvis mottakeren allerede har lastet ned eller endret filen.

Windows 8 og Windows 7 brukere

Eldre versjoner av Windows kommer ikke med OneDrive-tjenesten forhåndsinstallert. For å få mer eller mindre den samme funksjonaliteten som nyere versjoner av Windows, gå til denne adressen og last ned OneDrive-kjørbar. Kjør det, logg på med din primære Microsoft-konto, og velg en mappeplassering. Følg deretter trinnene ovenfor for å dele filer enten på skrivebordet eller på nettet.

Andre plattformer

Microsoft tar en plattform-agnostisk tilnærming til OneDrive, så apper er tilgjengelige på Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android og til og med Xbox. På OS X fungerer appen det samme som Windows-versjonen, og synkroniserer lokale kopier og filkopier. På mobile plattformer lar OneDrive deg se og laste ned skyfilene dine, men beholder ikke en lokal kopi av hver fil. Du kan fortsatt dele lenker i mobilappene, selv om grensesnittet for å gjøre det varierer fra plattform til plattform.