Google datasenter: Dataene dine kan vare lenger i skyen. Google Humanity laster opp rundt to milliarder bilder hver eneste dag. En svimlende 300 timers video lastes opp til YouTube hvert minutt. De fleste av oss lager digitale filer på jobben og til våre personlige prosjekter. Våre digitale verdener utvides hele tiden.
Men har de digitale dataene holdbarhet? Hvordan sørger vi for at de mest dyrebare digitale filene våre blir bevart og tilgjengelige når vi trenger dem? Hva skjer med dem når vi ikke lenger kan få tilgang til dem selv gjennom sykdom eller død?
I den fysiske verden skilles det ikke mellom lagring og konservering. Du kan ha en boks med gamle fotografier eller papirer på loftet som tilhørte oldefaren din, og forutsatt at de har blitt lagret under gode forhold, vil de fremdeles være lesbare i dag. Det samme kan ikke sies om digitale data.
"Bevaring handler egentlig om langvarig tilgang," forklarer Dr. Micah Altman, forskningsdirektør og leder / forsker, Program for informasjonsvitenskap for MIT-bibliotekene, "Det handler om å kommunisere med fremtiden på et eller annet tidspunkt."
Trusselen om tap
“En trussel er at media mislykkes. Harddisken mislykkes, DVDen mislykkes, eller disken kan ikke leses, "sier Dr. Altman," En annen trussel er at du kan se bitene, men du kan ikke lenger fortelle hva de betyr fordi det ikke er noen programvare tilgjengelig som vil gjengi dokumentet. Du kan ha en Microsoft Word-fil du skrev for 15 år siden, og den ser bra ut, men når du åpner den, kan du kanskje ikke forstå hva den sier, fordi det formatet ikke støttes lenger. "
Mediene som selges til forbrukere er egentlig ikke laget for langvarig lagring.
Vi antar at digitale filer vil vare evig, fordi de ikke brytes ned, men media vi lagrer dem på kan og gjør.
"Ulike medier har enormt varierende holdbarhet," forklarer Dr. Altman, "Det er mulig å få et arkivoptisk medium og skrive det på en profesjonell måte, slik at du forventer at det varer 100 år, hvis det er lagret på rett sted. . Men å spille inn på andre ting som en tilfeldig harddisk, en CD eller en flash-stasjon og stikke den på hyllen, og du kan komme tilbake om tre år for å finne betydelig nedbrytning av data.
Du kan drastisk påvirke den sannsynlige holdbarheten ved å lagre ting riktig. Hvis du legger en CD bak på skapet der den er relativt kjølig og tørr, vil den vare mye lenger enn om du legger den i solen eller et fuktig sted. Under gale miljøforhold kan det bli ødelagt i løpet av et år, eller til og med en måned.
Ikke all lagring er skapt likt
"En av utfordringene er at media som vanligvis selges til forbrukere, som harddisker på datamaskiner, ikke egentlig er bygget for langvarig lagring," sier Dr. Altman, "Det er egentlig ikke slik de er designet. De er designet for en levetid på kanskje tre, fire eller fem år. "
Alle som har opplevd harddiskfeil vet det bare for godt. Det er også mye variasjon i harddiskens kvalitet, og platene produseres i batcher. Noen merker og batcher varer lenger enn andre.
Det er mulig å kjøpe optiske plater av arkivkvalitet som er designet for å vare i 100 år. Sony og Panasonic har jobbet med en standard for arkivplater. Det er også alternativer som M-Disc (Millennial Disc) som hevder å vare i opptil 1000 år, men som du kanskje forventer, er de betydelig dyrere enn vanlige plater. Du vil også kreve riktig maskinvare for å lese dem i fremtiden, og det er ingen ting som forteller hvor vanskelig det kan være å få tak i en DVD-spiller et århundre fra nå.
Hver sky har sølvfôr
"Å lage en sikkerhetskopi på en egen plate eller flash-stasjon eller et sikkerhetskopibånd - alt dette er helt greit, men du trenger å gjøre det hver måned og oppdatere det," foreslår Dr. Altman, "Enda bedre ville være å bruke et backup-lagringssystem for sky og automatisk ta ting og laste det opp til eksterne servere. Vanligvis er disse ikke på frakoblede lagringssystemer, de er online lagring, så de blir replikert i flere roterende plater, og en god skylagringstjeneste vil sjekke kopiene deres regelmessig. "
Hvis du går på skyruten, flytter du byrden med å finne ut hvordan du kan bevare dataene dine til skyleverandøren. Velg en god, så beholder de flere kopier av filene dine på teknologi som ofte oppdateres. Du kan også sette opp reserveplanen din og glemme den. Filene dine vil være trygge i tilfelle innbrudd eller brann i hjemmet ditt som kan utslette lokalt lagrede data.
Du må betale ut et abonnementsgebyr, men hvis du vil ha sjelefred om dataene dine, kan du føle at det er verdt det. Et par tjenester som Dr. Altman anbefaler er Backblaze og CrashPlan, fordi de implementerer beste praksis og de er gjennomsiktige om hva de gjør.
Mangler i skylagring
Dessverre er skylagring ikke en idiotsikker metode for bevaring, og du setter stor lit til leverandøren du velger.
"De kan gå konkurs," sier Dr. Altman, "eller de kan ved et uhell sende utløpt kredittkortmelding til feil e-post og til slutt kansellere kontoen din, eller noen kan hevde at du har copyright-beskyttet materiale, og de kan få pålegg . ”
Google datasenter: Prøv å lagre dataene dine på flere steder for å bevare dem. Google Google Du kan redusere risikoen ved å doble opp tjenestene og bruke to skylagringsløsninger, fordi sjansen for samtidige problemer hos to uavhengige selskaper er mye lavere.
Det er også spørsmål om personvern å vurdere. Mange leverandører av skylagring har personvernregler som er vanskelige å forstå.
"Personvern er en annen grunn til at du kanskje vil administrere ting lokalt," forklarer Dr. Altman, "Hvis du virkelig var bekymret, kan du velge å kryptere ting før du lagrer dem hvor som helst. Det er sannsynligvis en av de beste måtene å beskytte dataene fra tilgang og bruk av andre, men fra et bevaringsperspektiv - hvis du mister krypteringsnøkkelen, har du mistet dataene. "
Ting du vil sørge for at du går videre, bør være i standardisert format.
Et annet problem med skykontoer er tilgang. Hvis du har en ulykke, en alvorlig sykdom eller stokker av denne dødelige spolen, hvordan skal familien din få tilgang til skykontiene dine? Hvor lenge før kontoen din blir slettet? Juridisk kan det vise seg å være vanskelig for familiemedlemmer å håndtere dette i en allerede vanskelig periode.
"Å ha noen plan på plass for hva som skjer med kontoene dine når du ikke er i stand til å få tilgang til dem, er veldig viktig i denne digitale verdenen vi lever i nå," foreslår Dr. Altman.
Det kan være lurt å dele passordbehandleren din med noen og sørge for dine digitale filer i testamentet ditt.
Formater betyr også
"Selv om du legger inn ting på Google og Amazon, og du gir en kopi av passordholderen din til barna eller advokaten din, vil noen av disse filene være vanskelige å lese og forstå senere," forklarer Dr. Altman, " Du kan tenke deg å lage noen standardiserte kopier for ting du virkelig vil sørge for at du går videre. Ting som kan vises direkte i en nettleser uten plugin-moduler, som en JPEG-fil. De er kanskje ikke den beste kvaliteten på et bilde, men de vil sannsynligvis være enkle å gjengi basert på åpne standarder. "
To andre formater som han anbefaler er TIF og PDF-A. Du kan finne en veldig detaljert liste over anbefalte formatspesifikasjoner for å bevare data på nettstedet til Library of Congress.
"En tommelfingerregel vil være noe du viser i en nettleser uten å koble til Internett eller installere en ekstra plugin, vil sannsynligvis være lesbar i lang tid," sier Dr. Altman.
Det siste ordet
Det er ikke noe definitivt svar på hvordan du kan sikre at de digitale filene dine varer evig, men du kan sikre dine spill og komme med en flerstrenget strategi for å gi dataene dine størst sjanse for å overleve.
“Jeg vil anbefale å bruke litt tid på å undersøke skylagringstjenester. Velg to som er uavhengige. Ha en passordbehandling eller en kontoadministrator. Ha en plan for hvem som skal håndtere de digitale eiendelene dine hvis noe skjer med deg, enten det er sønnen din eller datteren din, eller advokaten din, men ha en eksplisitt arvplan, sier Dr. Altman, "De få tingene som er veldig viktige , som du vet at du vil beholde, legg dem i et digitalt format som en TIF eller GIF eller PDF-A, slik at de er mer holdbare enn gjennomsnittsfilen. Lag flere eksemplarer og del dem med folk du stoler på. ”
