Et bærbart dokumentformat (PDF) er det fagfolk bruker over hele verden. Dette formatet bevarer det originale formatet til et dokument når det deles med andre. Selv om en PDF er viktig for å effektivisere forretningsprosesser og kommunikasjon, kan det være veldig vanskelig å redigere.
Hvis du har problemer med å redigere en PDF, vil denne guiden lede deg gjennom flere forskjellige metoder du kan bruke for enklere redigering. Hvis du heller ikke vil lære hvordan du bruker et helt nytt program, viser vi deg hvordan du konverterer PDF-filen til et filformat du er mer kjent med.
Bruke Adobe Acrobat
PDF-formatet ble opprettet av Adobe, så det er fornuftig å vende seg til Adobe Acrobat-apper når du redigerer PDF-filer. For å bruke denne metoden, trenger du tilgang til Adobe Document Cloud (DC). Hvis firmaet / budsjettet ditt allerede betaler for et Adobe-abonnement, er dette ikke noe problem - bare gå inn i Acrobat og følg trinnene. Hvis du har et engangs-PDF-prosjekt som du virkelig trenger å redigere, kan du starte en gratis prøveversjon av Adobe DC og få midlertidig tilgang til verktøyene du trenger uten å investere i langsiktige kostnader.
Trinn 1: Gå til Adobe Acrobat Fil og Åpen PDF-filen du vil redigere. Innholdet skal vises i Acrobat-vinduet.
Steg 2: Se etter Rediger PDF verktøy, som skal være et utvalg i høyre valg av verktøy. Velg den for å gå til en interaktiv modus som lar deg velge PDF-innhold.
Trinn 3: Gjør endringene dine. Du kan redigere tekst, se etter stavefeil, endre størrelse på de fleste elementene (bruk Objekter verktøy her), og mye mer. Bakgrunn, Link, Overskrift og andre verktøysett gjelder alle her, slik at du stort sett kan redigere hva du vil.
Det er også verdt å merke seg at Adobe har mobilappversjoner av denne programvaren hvis du trenger å jobbe på farten. Appen er også et av de beste alternativene hvis du trenger å skrive ut en PDF.
Merk: Hvis du ikke har noe imot å betale for en mer permanent versjon av tjenesten, starter prisene for standardversjonen på $ 13 per måned (for Acrobat Standard DC, som kun gjelder Windows) og $ 15 per måned for Acrobat Pro DC for både Windows og Mac - det er ikke noe permanent lisensalternativ hvis du vil redigere PDF-filer. Det er også en gratis PDF-visningsversjon av programvaren med langt, færre muligheter, men det er nyttig hvis du er mer interessert i å bare vise PDF-innhold enn å endre det.
Alternative apper
Tredjepartsapper tilbyr en rekke raske PDF-redigeringsalternativer som et alternativ til Adobe Acrobat. De er vanligvis gratis og er tilgjengelige for bruk eller nedlasting med en rask tur til nettleseren din.
Selv om disse verktøyene er mer begrensede enn Adobes tilbud, er de en ideell løsning for enklere redigeringer eller redigeringer vekk fra annen, mer pålitelig programvare.
PDFsam
Hvis målet ditt er å flytte rundt på PDF-sider for å danne mer komplekse dokumenter, er PDFsam alt du trenger. Det er et ekstraksjonsverktøy som du kan bruke til å trekke ut og bytte rundt PDF-sider i en fil eller mellom forskjellige PDF-filer for å lage det dokumentet du trenger. Du kan dele PDF-filer via bokmerke, størrelse eller tilpasset sidegrense, og rotere sider etter behov.
PDFsams utforming er enkel og lett å forstå for nybegynnere. Imidlertid handler det utelukkende om å flytte innhold rundt PDF-filene dine; som er nyttig når du publiserer større dokumenter og oppretter utgående PDF-meldinger raskt. Det er ikke mye bra, men hvis du vil dykke ned dypt og endre farger, fikse oppløsning, adressere stavefeil, og så videre. Det er en forbedret versjon av programvaren som legger til flere redigeringsfunksjoner i ekstra gratis og betalte nedlastinger, men dette alternativet er mer komplisert og vil ta lengre tid for nykommere å lære. Hvis du bare er interessert i å slå sammen mange PDF-filer sammen, sjekk ut den beste programvaren for sammenslåing.
PDF Xchange
Denne gratis nedlastingen kommer med PDF-Xchange Editor som gir en lang liste over ting du kan gjøre med PDF-sider - på noen måter enda mer fullstendig enn Adobe Acrobat. Du kan dele, slå sammen, redigere, stavekontroll, oversette til andre språk, legge til kommentarer og sette inn eksterne lenker. Programvaren inkluderer også plugins for Javascript-motorer, sikkerhetskopier av filer, innbygging av bilder, tilpassede frimerker, arbeid med Google Drive og et helt annet sett med funksjoner som er inkludert når du kjøper en avansert lisens.
Med andre ord kan du sannsynligvis finne det rette verktøyet for å gjøre akkurat det du vil til en PDF-fil. Ulempen er at det kan ta litt tid å lære og finne nøyaktig hva du trenger, spesielt når du først bruker programvaren.
Sejda online PDF-editor
Hvis du ikke har lyst til å laste ned en bestemt programvare for å redigere en PDF, er redaktører på nett som Sejda perfekte. Det tillater redigering av eksisterende tekst i en PDF, digital signering, whiting-out, legge til bilder og figurer, og kommentere tekst også.
Det er noen begrensninger i tjenesten, for eksempel maksimalt 200 sider for redigerbare PDF-filer, og den håndterer ikke PDF-filer som er større enn 50 MB i størrelse. Hvis du vil ha ekstra funksjonalitet, er det imidlertid abonnementspakker tilgjengelig som åpner ubegrensede sider og PDF-størrelse, samt tilgang til skrivebordsprogrammet.
Konvertere PDF-filen
Det siste alternativet er tilgjengelig hvis du ikke er komfortabel med PDF-filer eller hvis du trenger å gjøre mye detaljert arbeid uten å lære nye apper. Konverter PDF-en til et annet format og arbeid på den i programvare som er mer behagelig eller mer tilpasset dine behov. Den mest grunnleggende måten å gjøre dette på er i tekstbehandlingsprogrammet du allerede bruker, enten det er Microsoft Word eller Google Docs. Selv om det kan gjøre jobben, er problemet at PDF-konvertering kan treffes eller savnes, spesielt i disse grunnleggende tekstbehandlingsapplikasjonene. Ting som markeringer, skrifttyper og formatering kan være forskjellige.
Vi foreslår at du starter med en dedikert PDF-omformer som Able2Extract Professional 15, som lar deg konvertere PDF-filer til CSV-, Word-, PowerPoint-, AutoCAD- og til og med Excel-formater, blant andre valg. Det lar deg også konvertere tilbake til PDF når du er ferdig - en noe tryggere prosess enn det første konverteringstrinnet.
Hvis du planlegger å konvertere PDF-filer uansett, kan du også holde deg til Adobe Acrobat. Adobe lar deg konvertere PDF-filer til Word, Excel eller PowerPoint i Acrobat. Hvis mulig, vil vi anbefale dette fremfor andre metoder fordi Adobes formatkonvertering har en tendens til å være mer nøyaktig enn de fleste.
