Google Kalender er et must-have for de som ønsker å organisere livet. Noen mennesker synes det er skremmende, men andre synes det er beroligende. Nedenfor er noen tips for å få mest mulig ut av Google Kalender, enten du er en nybegynner eller en hard beskytter. Tross alt er det ingen som vil savne et slag.
Tips 1: Google Kalenders største tegning er evnen til å administrere flere kalendere. Du kan ha en kalender for arbeidsavtaler og en annen for ditt personlige liv. For å starte en ny kalender enn standard, klikk på pilen ved siden av "Mine kalendere." Velg deretter Opprett ny kalender og gi den navnet. Den nye kalenderen vil nå være synlig i hovedlisten din.
Tips 2: Deretter fargekoder dem slik at du visuelt kan identifisere hvor du trenger og til hva. Hvis du vil endre fargen, holder du markøren over kalendernavnet, klikker på rullegardinpilen og velger fargen du vil ha.
Tips 3: Prøv å dele kalenderen din med noen, slik at du ikke trenger å lure på hvor de er, eller om de er tilgjengelige. Hold markøren over kalendernavnet, klikk på rullegardinpilen og velg Del denne kalenderen. Legg inn mottakerens e-postadresse og velg hvor mye tilgang du vil gi dem.
Tips 4: Vil du ha full kontroll over måten kalenderen din vises på? Du kan velge å vise dag, uke eller måned. Eller hvis du vil gjøre en liten tilpassing, klikker du og drar datoene du vil se i månedsboksen øverst til venstre. Dette er spesielt nyttig for å vise den siste uken i en måned ogden første uken i neste måned. Det er ingen måte å overlappe slike måneder med standardvalgene.
Tips 5: Når du legger til en begivenhet, kan du klikke i boksen for dagen du vil legge til noe i, og deretter skrive inn nødvendig hendelsesinformasjon (f.eks: “14:30 Middag med David”). Velg deretter kalenderen du vil ha den på, eller klikk på pilen ved siden av Opprett øverst til venstre og bruk ekte språk. “Middag med David kl 19 i morgen hos Joe, ”for eksempel. Bruk det samme språket du ville gjort hvis du fortalte sekretæren din og Google vil legge til arrangementet. Du kan imidlertid ikke velge kalenderen den er tildelt, så du vil bare bruke den til standardkalenderen.
Tips 6: Aktiver Lab! Google liker å ta med Lab-funksjoner i tjenestene som er skjult til du finner og aktiverer dem. Disse kan være veldig nyttige, så det er verdt å sjekke dem ut. Klikk på Gear-ikonet, og velg deretter Labs. Se gjennom listen og se om noen interesserer deg. Velg deretter Aktiver og klikk Lagre. De vises på høyre side av kalenderen din.
Tips 7: Planlegging kan være vanskelig, ikke sant? Når du har opprettet en begivenhet, gå inn i detaljene. Klikk på fanen "Finn et tidspunkt" og legg til gjester du vil inkludere. De må sørge for at de deler kalenderen sin med deg, så ser du avtalene deres rett ved siden av din, og du kan velge tiden som passer for alle.
Tips 8: Når det gjelder tid for en avtale, kan alle bli med på møtet ved hjelp av Google Hangout hvis de vil. Hver person trenger bare å klikke på Hangout-knappen inne i arrangementet.
Tips 9: Hvis du reiser mye, vil du være sikker på at du får tilgang til kalenderen din mens du ikke er koblet fra Internett, så sørg for at frakoblet modus er aktivert! Klikk på tannhjulet øverst til høyre og velg Frakoblet. Du må installere Chrome-appen, som bare fungerer i Chrome. Når du har gjort endringer frakoblet, vil imidlertid alt bli synkronisert når du kommer tilbake på nettet!
Tips 10: Med Google kan du også legge inn kalenderen din på nettstedet ditt, slik at folk kan se når du er tilgjengelig og når du ikke er. For å gjøre det, gå til Kalenderinnstillinger, kopier innbyggingskoden og lim inn på nettstedet ditt.
Tips 11: Bruk hurtigtaster! De sparer ganske mye tid, og er enkle å bruke hvis du kjenner dem. Sjekk dem her.
