Aleksey Boldin / 123rf Etter at Google kunngjorde sin Gmail-revisjon sent i forrige måned, kunne brukerne aktivere det nye grensesnittet umiddelbart, men visse funksjoner ble ikke publisert med en gang.
En av disse funksjonene er den nye personvernfokuserte konfidensielle modusen, som lar brukerne angi en utløpsdato for e-post, i likhet med eteriske meldinger på Snapchat. Google begynner nå å aktivere konfidensiell modus i en trinnvis utrulling, så ikke gå i panikk hvis den ikke er tilgjengelig for deg med en gang.
Aktiver det nye Gmail-grensesnittet
Trinn 1: For å finne ut om du har konfidensiell modus på kontoen din, må du først aktivere det nye Gmail-grensesnittet.
Steg 2: Start Gmail fra nettleseren din, og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet, der du vil kunne aktivere det nye Gmail-grensesnittet.
Trinn 3: Når grensesnittet er aktivert, åpner du skrivevinduet som om du sender en e-post. Nederst i skrivevinduet vil du merke et ikon med en lås og en klokke til høyre på verktøylinjen. Hvis du ser ikonet, gratulerer - du har konfidensiell modus.
Hvordan bruke konfidensiell modus
Konfidensiell modus kommer med Googles nye verktøy for administrasjon av informasjonsrettigheter, som lar deg sette begrensninger for hvordan e-posten din skal vises, vises og deles. I hovedsak kan en e-post sendt i konfidensiell modus ikke videresendes eller skrives ut, og du kan angi en utløpsdato og legge til et passordkrav for ekstra sikkerhet når e-posten vises.
Den største advarselen med konfidensiell modus akkurat nå er at du må aktivere den for hver e-post du sender, slik at du ikke kan angi den som standard for all kommunikasjon.
Trinn 1: Åpne e-postkomponistvinduet og skriv en e-post som vanlig, fyll ut feltene for mottakeren, emnet og e-postteksten.
Steg 2: Klikk på ikonet for konfidensiell modus nederst i skrivevinduet. En popup med alternativer vises. Alle e-poster som sendes i konfidensiell modus, begrenser mottakerne fra å kunne "videresende e-postinnhold, kopiere / lime inn, laste ned, [og] skrive ut," råder Google.
Trinn 3: Pop-up vil tillate deg å angi en utløpsdato og kreve et passord for å se e-posten. Mens du kan veksle passordkravet, er en utløpsdato et krav for konfidensiell modus, noe som betyr at du ikke kan kreve passord, men har et e-postsett som aldri skal utløpe. Utløpsdatoer kommer med forhåndsdefinerte utløpsintervaller satt til 1 dag, 1 uke, 1 måned, 3 måneder og 5 år. Å angi en egendefinert utløpsdato er ikke en mulighet.
Trinn 4: Hvis du setter et passordkrav, blir e-posten sikrere, i likhet med en tofaktorautentisering per melding. På denne måten, hvis noen har tilgang til mottakerens datamaskin, trenger de fortsatt et passord for å se e-postmeldingen. Google genererer automatisk et passord og sender det til mottakerens telefon via en tekstmelding hver gang e-posten åpnes, og mottakeren må oppgi koden for å se innholdet i e-posten. Hvis du krever et passord, må du kjenne mottakerens mobilnummer.
Trinn 5: Når du har fullført informasjonen om konfidensiell modus, klikker du Lagre. Når du er ferdig med e-posten din, trykker du på Send. Hvis du aktiverte passordkravet, vil Google be deg om å oppgi mottakerens mobilnummer på dette tidspunktet. Foreløpig støtter Google bare sending av passord til mobilnumre i et valgt antall land.
Når du sender en e-post i konfidensiell modus, lagres ikke e-posten i mottakerens innboks. I stedet får de en lenke for å se meldingen på Googles servere. Koblingen er gyldig til e-posten utløper. Hvis det var nødvendig med passord, vil Google varsle mottakeren om at den vil sende en til mobilnummeret.
Konfidensiell modus er et godt sikkerhetstiltak for meldinger som inneholder sensitiv informasjon, men det er ikke idiotsikkert. Selv om Google setter delingsbegrensninger for meldinger jeg mottok med konfidensiell modus aktivert, fant jeg ut at jeg kan omgå dem ved å bare ta et skjermbilde av e-posten. Alternativt kan jeg også bruke et kamera eller en smarttelefon til å ta et bilde av meldingen.
