Hvordan legge til en signatur i Gmail

Selv om det kanskje ikke er nødvendig for personlige e-postmeldinger eller når du deler morsomme kattevideoer med familiemedlemmer, liker mange Gmail-brukere å ha en e-signatur av forretningsgrunner. I stedet for å skrive ut telefonnummeret eller kontaktinformasjonen hver gang, vil Gmail gjøre alt legearbeidet for deg.

Siden dette ikke er et standardalternativ, må du gå inn i Gmail-innstillingene for å legge til eller endre en eksisterende Gmail-signatur.

Hvordan legge til en signatur på skrivebordet

Trinn 1: Start favorittleseren din og logg på Gmail-kontoen din som du normalt ville gjort.

Steg 2: Klikk deretter på Innstillinger tannhjulikon øverst til høyre på skjermen, og klikk deretter på Se Alle innstillinger knapp.

Trinn 3: Under Generell kategorien, bla ned til du serSignatur. Klikk på Lag ny knapp.

Trinn 4: Skriv inn et navn på den nye signaturen i dialogboksen som dukker opp. Deretter blir du ført tilbake til innstillingsskjermen, og en ny tekstboks vises ved siden av navnet på signaturen din. Skriv inn ønsket e-postsignatur i denne tekstboksen.

Valgfri: Under signaturfeltet ser du en avkrysningsrute som lar deg legge til signaturen din før sitert tekst i svar fra e-post. Dette vil gjøre signaturen din mer synlig i e-posttråder. Det er verdt å slå på hvis du bruker e-posten din til profesjonelle korrespondanser, eller hvis du vil at signaturen din skal være synlig i oppfølgingsmeldinger. Denne delen under signaturfeltet inneholder også to andre rullegardinmenyalternativer som lar deg velge om signaturen din vises i nye e-poster eller i svar og videresendte e-poster.

Trinn 5: Når du er fornøyd med signaturen, blar du til bunnen av siden og klikker påLagre endringerknapp. Det er det! Signaturen din vises nå på alle nye meldinger og utgående e-post.

Hvis du har en e-postadresse fra Yahoo, Outlook eller en annen e-posttjeneste, kan du også sende e-post via den adressen ved hjelp av Gmail Send e-post som trekk. Du kan konfigurere denne funksjonen fra kontoinnstillingene dine, og når du har gjort det, kan du opprette en annen signatur for den e-postadressen. Bare klikk på rullegardinmenyen som vises i Signatur delen av Innstillinger side’s Generell fanen. Du bør se denne menyen under uttrykket Standardinnstillinger for signatur. Velg din foretrukne e-postadresse fra den menyen. Velg deretter dine preferanser for nye e-poster, svar og videresendte e-poster fra rullegardinmenyene under den menyen. Når du er ferdig, blar du ned og klikker Lagre endringer.

Hvordan legge til en signatur på Android- eller iOS-enheten din

E-post er ikke lenger eksklusiv for desktop-iterasjonen til Gmail. Spesielt i dagens verden av mobil databehandling, er det ikke sikkert at kollegene dine er klar over at du er ute av kontoret når du hopper inn i e-postkjeder fra mobil. Ja, du kan også legge til en signatur til alle utgående e-poster direkte på smarttelefonen din ved hjelp av Gmail-appen for Android og iOS.

Husk imidlertid at appen er litt mer restriktiv. Du har ikke så mange tilpasningsfunksjoner på mobile enheter. I tillegg vil signaturen din bare vises hvis du bruker smarttelefonen til å sende meldinger - du må konfigurere skrivebordssignaturen separat.

Slik får du - og bruker - Gmail-appen til å lage en tilpasset signatur på mobilen.

Trinn 1: Last ned og start Gmail-appen som du pleier å gjøre.

Steg 2: Trykk på Tre horisontale linjer i øvre venstre hjørne.

Trinn 3: Trykk på Innstillinger i den resulterende ruten.

Trinn 4: Trykk på kontoen du vil legge til en signatur for.

Trinn 5: For iOS-enheter: Trykk på Signaturinnstillinger og bytt glidebryteren ved siden av Mobilsignatur . For Android-enheter: Trykk på Mobilsignatur alternativet, plassert under Generell seksjon.

Trinn 6: Skriv inn ønsket signatur og tilhørende detaljer.

Trinn 7: På iOS: Trykk på når du er ferdig Tilbake for å lagre den nylig myntede signaturen. På Android: Trykk på når du er ferdig OK .

Selvfølgelig bør du ikke stoppe ved Gmail-signaturen din på mobil. Det er flere andre måter å tilpasse Google-e-postkontoen din på. For det første, sjekk ut guiden vår om hvordan du endrer Gmail-kontobildet ditt. Snart vil Google-profilen din være sammenhengende, profesjonell og praktisk overalt hvor du er på nettet.