I likhet med Zoom tillater GoToMeeting-tjenesten mennesker og selskaper å være vert for videokonferansesamtaler og møter raskt og enkelt. Hvis det er første gang du bruker tjenesten, er her vår guide om hvordan du kommer i gang og hvordan du navigerer i GoToMeeting-nettappen. Vi vil dekke det grunnleggende: Hvordan registrere deg for GoToMeeting, hvordan du sender invitasjoner til et møte du har opprettet, hvordan du kan delta i et møte, og hvordan du kan dele skjermen under et møte.
Registrer deg for GoToMeeting: Velg en gratis prøveperiode eller en betalt plan
skjermbilde Du må registrere deg for GoToMeeting for å organisere møter via tjenesten. Du trenger ikke en konto hvis du bare er deltaker i et møte (noen som ble invitert). I motsetning til Zoom er det ikke en gratis versjon av tjenesten, så du må velge mellom å bruke en 14-dagers gratis prøveperiode eller registrere deg for en betalt plan. Hvis du velger en gratis prøveperiode, bør du vite at du kan registrere deg for prøveperioden uten å måtte overgi kredittkortinformasjonen din.
De to viktigste betalte planene GoToMeeting tilbyr er profesjonelle og forretningsmessige. Betalt månedlig koster en profesjonell plan $ 14 per arrangør per måned og dekker opptil 150 deltakere. En forretningsplan koster $ 19 per arrangør per måned og dekker opptil 250 deltakere. Det er også en Enterprise-plan, men du må kontakte en selger for å få en spesifikk pris for dine behov og firma. Du kan registrere deg for en betalt plan her.
Registrer deg for en gratis prøveperiode og installer GoToMeeting-appen
Trinn 1: Naviger til GoToMeeting-nettstedet og klikk på Start gratis knappen for å registrere deg for en gratis prøveperiode.
Steg 2: På neste side fyller du ut et kort skjema for å konfigurere GoToMeeting-prøvekontoen.
Trinn 3: Når du har fylt ut skjemaet, klikker du på Melde deg på knappen nederst på siden for å sende inn informasjonen din og opprette prøvekontoen.
Trinn 4: Når kontoen din er opprettet, blir du automatisk logget på GoToMeeting Hub-kontosiden, der du kan gjøre ting som å sette opp et møte eller delta i et møte. For å være vertskap for eller delta på et møte, må du installere GoToMeeting-appen. For å utløse appinstallasjonsprosessen, klikk på installasjonskoblingen på Hub-siden. Koblingen skal være plassert nederst på siden under overskriften som sier: “Ny på GoToMeeting? Skaff deg appen nå og vær klar når ditt første møte starter. ”
skjermbilde Hvordan sette opp et møte på GoToMeeting
Du kan sette opp et møte på GoToMeeting via Hub-nettsiden eller GoToMeeting desktop-appen. Følgende instruksjoner er for å sette opp et møte via GoToMeeting Hub-siden.
Sette opp et møte via Hub-siden
skjermbilde Trinn 1: Logg på GoToMeeting Hub-siden din.
Steg 2: Når du er logget inn, klikker du på det blå Opprett møte på venstre side av skjermen.
Trinn 3: Du blir deretter ført til et nytt møte-skjermbilde, der du vil fylle ut detaljene for møtet ditt, inkludert tittel, dato, klokkeslett og varighet.
Trinn 4: Hvis du klikker på Lyd på Ny møte-skjermen, kan du konfigurere lyd- og anropsalternativene for møtet ditt.
Trinn 5: Ved å klikke på Tilpass kategorien lar deg gjøre ting som å lage en tilpasset møtelink eller endre temaet for møtet ditt.
Trinn 6: Ved å klikke på Mer kategorien kan du legge til medarrangører i møtet eller passordbeskytte møtet ditt.
Trinn 7: Når du er ferdig med å konfigurere møteinnstillingene, klikker du på det blå Lagre knapp. Det nye møtet ditt skal vises på hovedsiden på Hub.
Sette opp et møte via GoToMeeting desktop-appen
skjermbilde Hvis du planlegger å sette opp et møte via appen, kan du gjøre det ved å åpne appen og enten klikke på Møt nå eller Planlegg møte. Klikk Møt nå vil automatisk opprette et møte for deg;Planlegg møte vil utløse beskjeder på skjermen for å hjelpe deg med å planlegge møtet ditt på forhånd. Hvis du vil sette opp et møte på forhånd, velger du Planlegg møte, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å gjøre det.
Hvordan sende invitasjoner til møtet ditt
skjermbilde Når du har planlagt et møte, skal det vises på hovedsiden på Hub. Detaljene for det kommende møtet ditt bør vises på høyre side av Hub-siden din. I denne delen kan du klikke på Kopier invitasjonen -knappen for å kopiere detaljene for møtet ditt (inkludert en møtelink, et telefonnummer, tilgangskoder og en appinstallasjonslink) til utklippstavlen. Du kan deretter lime inn informasjonen i en direktemelding (som via Slack) til deltakerne eller i en e-post.
Husk: Deltakerne dine er ikke pålagt å registrere seg for GoToMeeting, men de må sannsynligvis enten installere GoToMeeting-appen (ved hjelp av installasjonskoblingen i invitasjonen) eller ringe inn ved hjelp av telefonnummeret som er oppgitt i invitasjonen.
Hvordan bli med på et møte
Hvis du er en deltaker som har mottatt en invitasjon, kan du delta på et møte på to måter: Via videosamtalen i GoToMeeting-appen eller via telefon med et oppringt telefonnummer. Invitasjonen din skal inneholde all informasjonen du trenger for begge alternativene.
Bli med via videosamtale
Du må laste ned og installere GoToMeeting-appen først, og du kan gjøre det ved å klikke på installasjonskoblingen i invitasjonen og deretter følge instruksjonene på skjermen for å installere appen. Du kan også delta i et møte uten appen ved å bruke nettappen i stedet, men det anbefales at du bruker Google Chrome til å gjøre det. Hvis du gjør det på denne måten, må du oppgi møte-ID-nummeret som er oppgitt i invitasjonen.
Deretter klikker du på møtekoblingen (gitt i invitasjonen) eller kopierer og limer inn URL-en i nettleseren din. Alternativt kan du åpne appen og skrive inn det ni-sifrede møte-ID-nummeret (gitt i invitasjonen) i den hvite tekstboksen, og deretter klikke Bli med.
Du kan også bli med via et nettbrett eller smarttelefon ved å laste ned og bruke GoToMeeting-mobilappen for iOS eller Android. Deretter kan du bare åpne appen og angi møte-ID-nummeret for å delta i møtet.
Bli med via telefon
skjermbilde Invitasjonen din bør også tilby et telefonnummer du kan ringe hvis du heller vil delta i møtet via en telefonsamtale. Den enkleste måten å delta på et møte via en telefonsamtale er å bruke GoToMeeting-nettappen i Google Chrome.
Trinn 1: Åpne Google Chrome og naviger til GoToMeeting-nettappen.
Steg 2: Skriv inn møte-ID-nummeret i tekstboksen, og trykk på den oransje og hvite pilknappen for å sende den inn. På neste skjermbilde klikker du på Ok jeg er klar knapp.
Trinn 3: Trykk på Innstillinger tannhjulikon øverst til høyre. Gå til Lyd> Telefonsamtale. I denne delen får du et telefonnummer å ringe, en tilgangskode og en lyd-PIN-kode.
Trinn 4: Bruk telefonen din til å ringe telefonnummeret som er oppgitt i Audio-delen i innstillingene for nettappen. Når du blir bedt om det under telefonsamtalen, skriver du inn tilgangskoden og lyd-PIN-koden.
Trinn 5: Du får være med på møtet når møtet har startet. På det tidspunktet vil telefonsamtalen koble til møtet.
Hvordan dele skjermen på GoToMeeting
Hvis du er vert for et møte og du vil dele skjermen med deltakerne, kan du gjøre dette via skrivebordsprogrammet.
Trinn 1: Åpne applikasjonen eller websiden du vil dele med deltakerne dine.
Steg 2: I møtevinduet til GoToMeeting-skrivebordet holder du musen over bunnen av skjermen til en serie ikoner vises. Velg den som er merket fra denne serien av ikoner Skjerm.
skjermbilde Trinn 3: På neste skjerm har du to alternativer: Skjerm og applikasjoner. Skjerm lar deg dele den mest aktive eller nylig brukte skjermen på skrivebordet. applikasjoner lar deg velge en skjerm fra alle applikasjonene du har åpnet for øyeblikket. Uansett, velg skjermen du vil dele, og klikk deretter den oransje Dele knapp. Når du er ferdig med å dele skjermen, klikker du på det grønne Skjerm ikonet på høyre side av skjermen for å slutte å dele skjermen.
