Gmail har laget flere metoder som er ment å gjøre livet ditt på nettet litt enklere, og inneholder faner og kategorier designet for å hjelpe deg med å organisere angrepet av e-post du mottar gjennom dagen. Disse enkle funksjonene hjelper deg med å administrere e-postene dine på en rekke måter, noe som gjør det enklere og raskere å finne spesifikke e-postmeldinger og emner som ellers kan ha blitt begravet under en mengde spam, hvorav mye indikerer at du enten er ødelagt eller lider av en livsendrende dysfunksjon av noe slag. Visst, det skjer, men det betyr ikke at du vil ha en e-post påminnelse om det. Slik sorterer du e-posten din på riktig måte.
Gå videre for instruksjoner om hvordan du bruker Gmail-etiketter.
Bruker Gmail-faner
Googles Gmail har automatisk sortert meldinger i kategoriene Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Fora helt siden filteret ble implementert i mai 2013. Selv om du absolutt ikke trenger å plassere e-post i de ovennevnte fanene, kan du spesifisere hvilke faner er synlige og hvor hver ligger i innboksen din for større kontroll. For å gjøre det, følg de tre trinnene nedenfor.
Trinn 1: Start og logg inn på Gmail-kontoen din som du normalt ville gjort. Deretter får du tilgang til innboksen din.
Steg 2: Klikk på tilleggspilen (+) på høyre side av de synlige fanene. Et vindu skal da automatisk vises, med en liste over utvalget av faner du kan bruke, alt fra Primær til Kampanjer.
Trinn 3:Merk av i boksene direkte til venstre for fanene du vil bruke, og klikk på Lagreknappen nederst i vinduet. Alternativt kan du bruke samme metode og sjekkliste for å skjule faner du ikke lenger vil bruke. Husk også at fjerning av en fane automatisk filtrerer enhver e-post under nevnte banner i Primær-fanen.
Når du har valgt de ønskede fanene, kan du administrere dem mer effektivt. Flytt e-post mellom faner ved å dra dem, for eksempel, eller stjernemeldinger for automatisk å flytte dem til Primær-fanen. Du kan ikke legge til eller fjerne faner på en mobilenhet, men du kan flytte meldinger mellom fanene på telefonen din ved å velge dem og klikke på nedpilen øverst før du velger hvilken fane du vil inkludere e-postadressen under.
Bruker Gmail-etiketter
Faner kan være bra for sortering via e-post, men du kan ikke tilpasse dem slik du kan merke. Dessverre må du flytte e-post manuelt, med tanke på at Gmail for øyeblikket ikke organiserer dem i etiketter på dine vegne. Likevel gjør det det mye enklere å finne meldinger under et gitt emne.
Trinn 1:Start og logg på Gmail-kontoen din som du normalt ville gjort. Klikk deretter påMer alternativet på venstre side av siden.
Steg 2: Rull ned, klikkLag ny etikett, og navngi etiketten på riktig måte i det resulterende popup-vinduet. Når de er opprettet, vises etikettene automatisk under Komponerpå venstre side av Gmail-innboksen.
Trinn 3: Nå er det på tide å merke e-postene dine. For å gjøre det enkeltvis, enten klikk og dra meldingen over etiketten i venstre kolonne, eller klikk på nedpilen nederst til høyre når du skriver en ny e-post. Hvis du vil tilordne etiketter i bulk, merker du av i boksene til venstre for e-postene du vil merke, og klikker på etikettikonet på verktøylinjen øverst på siden. Velg deretter ønsket etikett fra den resulterende rullegardinlisten.
