Hotmail kan ha vært en varm vare for nesten 20 år siden, da "The Rachel" -klippet og Air Jordans var raseri, men det er ikke nektet Google Googles Gmail har blitt en kommunikasjonsmåte for de mer enn 425 millioner brukerne. henvender seg til.
Til tross for det høye nivået av integrering med Google-økosystemet og den direkte fantastiske det utstråler skjønt, har Gmail vært kjent for å fange et tilfelle av mandagene fra tid til annen, og av og til lider av utbrudd som ødelegger bevvy av brukere som bare stoler på skybasert tjeneste for alle deres arbeidsrelaterte og personlige behov.
Heldigvis er det mer enn en måte å sikkerhetskopiere Gmail-kontoen din og tilknyttede e-postmeldinger hvis tjenesten svikter eller sletter dataene dine på grunn av en programvarefeil (det har skjedd).
Her er vår omfattende guide om hvordan du sikkerhetskopierer Gmail-kontoen din, slik at du aldri trenger å bekymre deg for å få tilgang til e-postkatalogen din eller skyen som gir deg problemer i de alvorlige tider når du trenger det mest. I tillegg kan du sjekke ut hurtigveiledningen vår om hvordan du får mest mulig ut av Gmail.
Sikkerhetskopier ved hjelp av e-postklienter på skrivebordet (Windows / Mac OS X / Linux)
I dagens kontinuerlige kommunikasjonsverden har alle en e-postklient på skrivebordet. Kanskje bruker du e-postprogrammet som ble forhåndsinstallert på din Mac, eller kanskje den medfølgende versjonen av Microsoft Outlook du nylig hentet, eller mindre sannsynlig, den nedlastede versjonen av den Mozilla-baserte Thunderbird. Uansett hvilken e-postklient du velger å bruke, kan brukerne laste ned meldinger direkte fra Gmails servere til datamaskinen din takket være forskjellige protokoller for henting av e-post som POP og IMAP.
Husk at du blir bedt om å oppgi et applikasjonsspesifikt passord første gang en klient ber om påloggingsinformasjonen din hvis du bruker Googles totrinnsbekreftelse. Uansett, følg instruksjonene nedenfor for å aktivere IMAP-protokollen i Gmail mens du bruker standardvisningen til e-postklienten.
Trinn 1: Få tilgang til Gmail-innstillinger - Naviger og logg på Gmail-innboksen. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre på siden, under profilbildet ditt, og velgerInnstillingerfra den resulterende rullegardinmenyen.
Steg 2: Aktiver IMAP - Klikk på Videresending og POP / IMAP-fanen i den øverste navigasjonslinjen og velg boblen rett til venstre for Aktiver IMAP i IMAP Access-delen. Klikk deretter påLagre endringer-knappen nederst på siden for å bruke de nye innstillingene.
Sikkerhetskopier med Thunderbird (Windows, Max OS X, Linux)
Trinn 1: Last ned, installer og start Thunderbird - Forutsatt at du ikke allerede har Thunderbird, navigerer du til Thunderbird-nedlastingssiden og klikker på den grønne nedlastingsknappen for å få gratis e-postprogrammet. Start deretter installasjonsprogrammet, følg instruksjonene for installasjonsveiviseren og åpne programmet når du er ferdig.
Steg 2: Legg til Gmail-kontoen din - Når du har åpnet, velger duE-postalternativet i Kontoseksjonen og klikk på det gråHopp over dette og bruk min eksisterende e-post-knappen nederst til venstre i det resulterende popup-vinduet. Deretter skriver du inn navn, Gmail-adresse, tilhørende passord og klikker på det gråFortsetteknappen nederst i vinduet. Klikk påFerdignår du er ferdig, og start Thunderbird av og til for å sikre at du alltid er oppdatert med de nyeste e-postene.
Sikkerhetskopier med Apples Mail-app (Mac OS X)
Trinn 1: Få tilgang til kontoinnstillinger - Start Mail-applikasjonen, klikk påPostmenyen i hovedoppgavelinjen til applikasjonen, og velgPreferansernær toppen av den resulterende rullegardinmenyen. Klikk deretter på Kontoer-fanen øverst til venstre i det resulterende vinduet.
Steg 2: Legg til Gmail-kontoen din - Klikk på tilleggsknappen nederst til venstre på fanen, velg Google fra listen over tilgjengelige e-postkontoer, og skriv inn navnet ditt, Gmail-adressen og tilhørende passord før du klikker på det blinkendeSett opp-knappen nederst til høyre i vinduet. Velg deretter Mail-appen og klikk den blinkendeFerdig-knappen nederst til høyre. I tillegg må du av og til starte Mail for å sikre at du alltid er oppdatert med de siste e-postene.
Sikkerhetskopier med Outlook (Windows)
Trinn 1: Få tilgang til kontoinnstillinger - Start Microsoft Outlook, klikk den oransjeFilmenyen øverst til venstre i applikasjonen, og klikk påLegg til konto-knappen øverst i inforuten som er tilgjengelig fra venstre navigasjonskolonne.
Steg 2: Legg til Gmail-kontoen din - Velg boblen rett til venstre for alternativet E-postkonto, og skriv inn navnet ditt, Gmail-adressen og tilhørende passord. Klikk på det gråNeste knappen nederst etterfulgt avFerdigknappen når du er ferdig. Start også av og til Outlook for å sikre at du alltid er oppdatert med de siste e-postene.
Sikkerhetskopier med Gmail Backup (Windows)
Til tross for at det ikke har blitt bygget nylig i mer enn fire år, er Gmail Backup en av de beste løsningene for automatisk nedlasting og lagring av e-post i et format som er lett tilgjengelig med de fleste e-postklienter.
Det nedlastbare programmet er gratis og med åpen kildekode, og selv om det mangler ressurser for merking og organisering av e-post, er applikasjonen kombinert med tilleggsverktøy for å gjenopprette Gmail-postkassen din, hvis du mister data eller trenger å migrere klienter.
I tillegg sletter den påloggingsinformasjonen din når du har lastet ned de forespurte e-postmeldingene, slik at andre brukere kan bruke programmet uten å gå på bekostning av sikkerheten din. Det er ikke så raskt eller fullt utstyrt som en dedikert e-postklient, men det gir fortsatt tilgang til alle e-postene dine, uansett om du er koblet til Internett.
Trinn 1: Last ned, installer og start Gmail Backup - Forutsatt at du ikke allerede har Gmail Backup, naviger til nedlastingssiden for Gmail Backup eller Softpedia-nedlastingssiden, velg riktig fil for systemet ditt - den siste versjonen er utgivelse 0.107 - og følg installasjonsinstruksjoner på skjermen. Når installasjonen er fullført, starter du programmet.
Steg 2: Sikkerhetskopier e-postmeldingene dine - Når du har åpnet, angir du Gmail-adressen, tilhørende passord, og velger en lagringsplass for de resulterende filene ved hjelp av det gråKatalogpå høyre side av vinduet. Velg deretter ønsket datoperiode for e-postene du vil sikkerhetskopiere, og klikk på det gråSikkerhetskopieringknappen nederst i vinduet.
Trinn 3: Vent - La Gmail Backup laste ned og lagre de resulterende EML-filene. Prosessen kan ta hvor som helst mellom 5 minutter og oppover i en time, avhengig av hvor mange e-postmeldinger programmet trenger å slå gjennom, men når du er ferdig, vil du få tilgang til e-postbackups fra mappen der du lagret dem. E-postklienter som Outlook og Thunderbird, samt nettlesere som Internet Explorer, burde ha små problemer med å åpne filformatet.
Sikkerhetskopiering med andre tredjeparts tjenester
Enten du ikke liker Mozilla- og Microsoft-tilbud, nekter å bruke et svært utdatert program, eller bare foretrekker å bruke en alternativ metode til de ovennevnte, er det en rekke forskjellige tredjeparts tjenester som utgjør for å slukke ditt ønske om å sikkerhetskopiere Gmail-dataene dine. Noen er ganske morsomme og vanskelige å bruke, for eksempel freemium-kommandolinjeprogrammet Fetchmail, mens andre tjenester - spesielt Backupify - tilbyr et enkelt middel for å laste ned innhold fra et vell av online-tjenester til en liten månedlig avgift. Nedenfor er noen av våre favoritter som for øyeblikket er på markedet.
- Fetchmail (Windows / Mac OS X / Linux) - Gratis
- Backupify (nettbasert) - $ 3 i måneden
- Gmvault Gmail Backup (Windows / Mac OS X / Linux) - Gratis
