Raskt, selv om det er, har e-post problemer med å replikere formbarheten til fysisk post. Brukere har problemer med å legge til signaturer eller notater, og ofte ty til vanskelig utskrift, notering og skanning av e-post innhold. Med OS X Yosemite, Apples forestående nytenking av desktop OS - med Spotlight, en perle av en funksjon - håper Cupertino å løse dette problemet. Møt Mail Markup, som kan spare deg både for tid og papir.
Få tilgang til e-postmarkering
Selv om det er nyttig, er e-postmarkering litt vanskelig i implementeringen. Du kan ikke legge til Markup til absolutt noe element. I stedet kan du bare merke varene du sender.
La oss si at du mottar en PDF fra en venn. Det første instinktet ditt kan være å prøve å merke dokumentet direkte fra innboksen, men du kan ikke. Først må du trykke svar, og deretter du kan få tilgang til Markup fra e-postkomposisjonsvinduet.
Markup aktiveres når du holder markøren over et bilde og trykker på den lille kontekstmenyknappen øverst til høyre. I menyen ser du Markup-alternativet. Vær imidlertid oppmerksom på at denne funksjonen bare fungerer med bilder og .PDF-filer. Det fungerer ikke med andre dokumentformater, inkludert de som brukes av Microsoft Office.
Markup kan gjøre dagen din
Når den er åpnet, vises Markup i en undervinduepost. Du kan ikke redigere resten av meldingen, og du kan bare redigere et enkelt bilde om gangen.
Markup fungerer mye som en ekstremt rudimentær bildeditor. Øverst i det nye undervinduet ser du en rekke ikoner. De er umerket, og for å være ærlig, kan Apple gjøre en bedre jobb med å gjøre formålet klart. Fra venstre til høyre er de; penneverktøy, former, tekst, signatur, linjer / piler, farger og skriftalternativer. De fleste av disse verktøyene er greie. Hvis du vil ha en figur, trykker du på formverktøyet (det er her du finner forstørrelsen "form"), og hvis du vil ha tekst, trykker du på tekstverktøyet.
Det eneste alternativet som krever litt mer forklaring er signaturverktøyet. Denne, i motsetning til de andre, innebærer ikke umiddelbar manipulering av bildet eller dokumentet. I stedet må du først bestemme hvordan du vil legge inn signaturen din. fra styreflaten eller kameraet. Deretter blir signaturen lagt til basert på hvilket alternativ du valgte. Med styreflatealternativet kan du signere med fingertuppene, mens kameraalternativet skanner signaturen din fra et vanlig hvitt ark.
Mens måtene du kan manipulere bildet er begrenset, er det lett å bruke det som er tilgjengelig. Å legge til en linje med pennverktøyet, for eksempel, markerer ikke bare bildet. I stedet skaper det et nytt lag som kan flyttes og manipuleres alene. Det er praktisk, fordi det betyr at du ikke trenger å være presis. Små feil kan raskt og enkelt rettes.
Deling av markeringer
Når du har markert et element, blir endringene som er gjort på det permanent. Brukere som mottar vedlegget, kan ikke senere redigere markeringene i sin egen Mail-app, selv om de kan legge til flere egne markeringer på toppen av de du har laget.
Du kan også når som helst lagre dokumentet eller bildet fra Mail-appen gjennom kontekstmenyen. På denne måten kan du bruke Mail som et rudimentært bilde- eller dokumentredigeringsprogram. Det er bedre alternativer i App Store, men de fleste av dem er ikke gratis.
Mail Markup er en praktisk funksjon, selv om den også er litt begrenset, og ikke så enkel å bruke som vi vil. Flatikonstilen som brukes av redigeringsundervinduet kan være forvirrende for nye brukere, som må lære hva hvert verktøy gjør gjennom prøving og feiling. Likevel er det raskere og enklere å bruke Markup enn å legge til de samme notatene gjennom et dokument- eller bilderedigeringsprogram, og Mac-eiere som tester OS X Yosemites imponerende nye funksjoner vil uten tvil bli glad i det.
Hvis du vil lese om Yosemites andre nye funksjoner, kan du ta en titt på disse veiledningene om hvordan du ringer og sender tekster i OS X, hvordan du bruker det nye varslingssenteret og hvordan du får mest mulig ut av den oppdaterte versjonen Spotlight.
