Skrivere er praktiske, men de induserer uunngåelig en skyldtur hos alle som anser Captain Planet som et forbilde. En typisk utskriftsjobb har store marginer, halvtrykte sider og muligens utilsiktede, ubrukelige sider, som uønskede bilder eller jevne annonser (hvis du skriver ut en webside). Det er imidlertid måter du kan trekke noen hundre sider fra det tallet.
Endring av marginer
Margen er det tomme hvite området rundt trykt tekst. Dens eksistens er stort sett dekorativt, selv om det av og til forsikrer at tommelen ikke dekker noen tekst på siden. De fleste skrivere kan håndtere strammere marginer enn standard, og ved å redusere margene kan du legge til flere ord på siden, noe som igjen reduserer størrelsen på utskriftsjobben.
Marginer justeres vanligvis i delen Sideoppsett eller Utskriftsinnstillinger i et dokumentredigeringsprogram, for eksempel Word. Å redusere margene til tre fjerdedeler eller en halv tomme i alle retninger gir et fint løft til det utskrivbare området, men gir likevel litt innramming for siden, og kan håndteres av de fleste skrivere.
Reduser skriftstørrelse og mellomrom
Hvis du gjør teksten mindre i et dokument, reduseres antall sider du trenger for å få skrevet ut tingene dine. Moderne dokumentredaktører bruker vanligvis en 11-punkts eller 12-punkts font, men de med skarpe øyne kan sannsynligvis håndtere en skrift så liten som 8 poeng, selv om 9 eller 10 er mer sannsynlig å være komfortable for dine peepers.
Du kan også prøve å redusere avsnittavstand, hvis noen brukes. Som standard vil de fleste dokumenter ordnes med en enkelt linje mellom avsnittene, men du kan bruke avsnittformatering for å bli kvitt det, og i stedet bruke innrykk i begynnelsen av hvert avsnitt.
Igjen, skjønt, kan noen lesere finne dette stygge, så velg en innstilling som er behagelig for deg. Å måtte skrive ut på nytt fordi du fant innstillingene dine for å gjøre ting uleselige, sparer ikke papir!
Bytt skrift
Så langt har vi snakket om papir, men blekk er en annen del av bevaringsligningen. Det er dyrt å bytte blekkpatron (eller laserpatron), og deler av emballasjen kan ikke resirkuleres. Å redusere blekket du bruker, er bare en god ting for lommeboken og miljøet.
En enkel måte å spare blekk på er å endre skrift. Noen er mindre enn andre; en student ved University of Wisconsin fant at bytte fra Arial til Century Gothic kan redusere bruken av blekk med opptil 30 prosent.
Du kan også prøve å bruke “ecofont” - en skrifttype designet spesielt for å redusere blekk. Ryman Ecofont, for eksempel, skaper tegn med et par fine streker i stedet for en hel linje. Resultatet er lesbar tekst som bruker mindre blekk.
Tosidig utskrift
Å bruke tosidig, hvis skriveren din er i stand til det, er en ypperlig måte å spare papir på. Tosidig utskrift bruker begge sider av arket, noe som betyr at prosjektet ditt vil kreve halvparten så mange sider som det ellers ville gjort. Kombiner dette med endringer i margin og skriftstørrelse, og du kan redusere mengden papir som kreves for et gitt dokument enormt.
Tosidig, hvis den er tilgjengelig, er vanligvis slått på i delen Skriverinnstillinger. Du kan også slå på tosidig utskrift for alle dokumenter ved å endre skriverens innstillinger i menyen Skrivere og enheter (i Windows).
Du kan oppdage at skriveren ikke støtter tosidig utskrift, eller bare støtter manuell tosidig utskrift, noe som betyr at du må snu hvert papirark for hånd og deretter plassere det tilbake i skriveren. Hvis du har noen av disse problemene, bør du vurdere å skrive ut store dokumenter i et trykkeri i stedet. Du sparer mye papir og ender opp med et mindre, lettere dokument.
Skriv bare ut det som trengs
En enorm mengde papir blir kastet bort hvert år ved å skrive ut ting som umiddelbart kastes. Uønskede bunntekster, ubrukelige bilder og deler av unødvendig tekst er gode eksempler. Ofte blir disse skrevet ut bare fordi de er der, selv når personen som skriver ut dokumentene ikke trenger dem.
Å legge litt vekt på å politiere utskriftsjobber kan hjelpe deg med å spare penger og bli mer miljøvennlige. Det er hva Print Preview er til. Nå tilgjengelig i både dokumentredigerere og nettlesere, kan du bruke den til å se hvordan utskriftsprosjektet ditt vil se ut og identifisere hva du ikke trenger. Du kan bli overrasket over å finne ut at du kan klippe en stor del av et dokument ved å bruke noen sekunder på å undersøke utskriftsjobben.
Rediger utskriftsjobber i nettleseren din
Tipset om "bare skriv ut det som trengs" fungerer bra med dokumenter, men det er vanskelig å implementere den strategien når du surfer, fordi det ikke er mulig å redigere teksten. Med mindre du bruker en nettleserutvidelse som gjør nettopp det.
CleanPrint konverterer for eksempel en webside til et dokument som kan redigeres som alle andre. Du kan fjerne uønskede sideelementer, inkludert topptekster, bunntekster og annonser, endre skriftstørrelse og endre avstand. Fordelene kan være enestående. I noen tilfeller har vi redusert en utskriftsjobb med tre fjerdedeler bare med denne utvidelsen alene.
En annen tjeneste som oppnår samme mål er PrintFriendly, og du kan bruke den uten å installere en utvidelse. Begge disse tjenestene lar deg også laste ned websider som PDF-filer, noe som betyr at du kanskje ikke trenger å skrive ut i det hele tatt hvis du har en e-leser eller et nettbrett.
Konklusjon
Å ikke skrive ut i det hele tatt er selvfølgelig den beste måten å redde trærne på, men nesten alle må skrive ut noen få dokumenter hvert år. Disse tipsene vil redusere mengden papir - og blekk - som kreves når den tiden kommer drastisk. Du liker kanskje ikke å måtte skrive ut, men du kan i det minste redusere effekten til en fjerdedel av hva den var før.
Bildekreditt: Jonathan Joseph Bondhus
