Microsoft Hvis du bruker en datamaskin, har du sannsynligvis noen Microsoft Excel-dokumenter på din Mac eller PC som du ikke vil at andre skal finne og lese.
Tross alt tjener Excel ikke bare den gjennomsnittlige personen, men også bedrifter, offentlige institusjoner og millioner av andre mennesker over hele verden. Enten du lager grafer, konverterer PDF-filer eller bare skriver inn rader og rader med data, er den beste måten å beskytte informasjonen på å lære å passordbeskytte en Excel-fil.
Legge til passord
Trinn 1: I Excel åpner du dokumentet du vil sikre med et passord.
Steg 2: Klikk Fil, etterfulgt av Info.
Trinn 3: Klikk deretter på Beskytt arbeidsbok knapp. Velg fra rullegardinmenyen Krypter med passord.
Mark Coppock / Digital Trends Trinn 4: Excel vil da be deg om å skrive inn et passord. Velg en som er komplisert og unik, og noter den i passordbehandling.
Det er viktig at du husker det, eller har tilgang til en kopi av det på et sikkert sted, fordi hvis du glemmer det, mister du tilgangen til Excel-filen, og det vil være komplisert å gjenopprette den.
Mark Coppock / Digital Trends Fra nå av, når som helst du prøver å åpne den filen, vil Excel be deg om å legge inn det nylig valgte passordet. Merk at dette passordet bare beskytter det enkelte dokumentet, ikke hvert Excel-dokument på din PC. Hvis du vil at alle Excel-filer skal ha lignende beskyttelse, må du passordbeskytte hver fil individuelt eller se på mer avansert beskyttelse.
Hvis du vil se om en Excel-fil har passordbeskyttelse eller ikke, sjekk ut Info-fanen for dokumentet og se på Beskytt arbeidsbok seksjon. Det vil fortelle deg om det kreves et passord for å åpne det eller ikke.
Nå som du har passordbeskyttet de viktigste filene dine, kan det være verdt å vurdere å legge til ekstra sikkerhetslag i systemet ditt. Den enkleste måten å beskytte et stort antall poster på er å kryptere dem. Heldigvis er ikke krypteringsprogrammer vanskelig å finne. Windows 10 Professional-brukere har et innebygd krypteringsverktøy kalt Bitlocker. Likevel, hvis du vil laste ned en gratis versjon med mange tilpasningsalternativer for mange typer data, kan du prøve Crypto Expert 8 eller VeraCrypt open source-nedlastinger.
Ytterligere sikkerhetsalternativer
Excel lar deg også bruke mer tilpassede sikkerhetsalternativer på filen om nødvendig. Det er viktig å vite hva disse andre alternativene gjør, slik at du kan skape riktig sikkerhet for prosjektet ditt. Under Beskytt dokumentet, finner du flere tilleggsfunksjoner som kan vise seg å være nyttige:
Merk som endelig: Dette vil markere filen som fullført, slik at andre vet at de ikke skal gjøre noen endringer. Bruk av dette alternativet vil ikke sikre dataene bak et passord, men det gir ingen sikkerhet.
Beskytt nåværende ark: Dette vil beskytte det valgte regnearket med et passord slik at folk ikke kan gjøre noen endringer. Det er et praktisk alternativ hvis det bare er ett ark i arbeidsboken du vil beskytte, og du ikke har noe imot om folk kan se informasjonen - du vil bare ikke at de skal rote med noe. Du vil legge merke til at det også er et alternativ å gjøre dette med Arbeidsbokstruktur, som beskytter data i arbeidsboken mot endringer med mindre folk har passordet.
Begrens tilgang : Hvis du prøver å begrense Excel-filer i et forretningsmiljø, kan denne innstillingen være et godt alternativ. Organisasjoner bruker vanligvis dette for å beskytte dokumenter mot uautorisert tilgang innenfor sine rekker. Der IT har opprettet sikkerhetsmaler som i det vesentlige låser Excel-filer for bare bestemte personer eller rekker, vil innstillingen Begrens tilgang håndheve innstillingene. Modusen er praktisk i større organisasjoner der noen mennesker trenger tilgang til dataene, men ikke alle trenger å valse inn og ut tilfeldig.
Legg til en digital signatur : Å legge til en digital signatur verifiserer filen som den virkelige, originale versjonen. Skillet er nyttig når du sender filer til andre mennesker eller organisasjoner. En signatur sørger også for at dokumentene du mottar er uendret. Det hjelper også filer fra å bli spionert på når du sender dem digitalt.
Passordbeskyttelse er et praktisk første trinn når du beskytter Excel-regnearkene dine. Men i noen tilfeller vil det ikke være nok til å garantere sikkerheten til dataene dine. Hvis du trenger å dykke videre i filsikkerhet, vil vår krasjkursveiledning for kryptering også beskytte filene dine. I tillegg en annen om hvordan du kommer i gang med å skjule filer i Windows 10.
